Étude de cas · Visi'Eau Drone

Le temps de gestion divisé par 5.

Comment Teoplan a divisé par 5 le temps de gestion du leader de l'inspection subaquatique, en déployant une architecture unifiée sur Odoo.

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Inspection subaquatique Intégration Odoo Google Workspace SEO + agent IA

Visi'Eau DroneRésultats

Avant et après Odoo

Gestion d'un dossier45 à 10 min

Tâches sans valeur ajoutée−78 %

Délai du devis à l'encaissement−20 %

Coûts administratifs−50 %

Temps administratif÷ 5

4 logiciels remplacés par une seule plateforme

Le client

Le pionnier de l'inspection subaquatique.

Référence française, Visi'Eau Drone déploie des robots sous-marins (ROV) pour inspecter et nettoyer cuves industrielles, réseaux sprinklers et réservoirs d'eau potable.

Sa force : intervenir en charge, sans vidange ni arrêt de production. Une approche de haute technologie qui garantit la sécurité humaine, tout en préservant 194 millions de litres d'eau en 2025.

Robot sous-marin Visi'Eau Drone en inspection de réservoir — Inspection en charge, sans vidange ni arrêt de production

Le défi

Une crise de croissance.

Excellente sur le terrain, l'entreprise grandissait plus vite que ses outils : le back-office reposait sur quatre logiciels qui ne se parlaient pas. Équipes saturées, risque d'erreur accru : impossible de continuer à grandir sans refonte.

01

Silos logiciels

4 logiciels en parallèle

Pour tenter de gérer le CRM, les devis, la planification et la facturation.

02

Gouffre de temps

45 min de saisie par mission

En moyenne, pour administrer chaque mission d'inspection, à la main.

03

Vision fragmentée

Aucun tableau de bord

Impossible de piloter l'activité ou de suivre la rentabilité en temps réel.

Le déclic

Le problème n'était pas le terrain. C'était le bureau.

Ajouter un cinquième logiciel n'aurait fait que déplacer le problème. Tant que les outils ne se parlaient pas, chaque nouvelle mission ajoutait du travail au lieu d'en rapporter.

La mission de Teoplan

Une colonne vertébrale numérique.

Unifier, automatiser et fiabiliser tout le cycle métier sur une plateforme unique : une seule donnée, saisie une seule fois, utilisée partout.

1

Devis créé depuis le CRM

2

Commande validée par le client

3

Projet généré automatiquement

4

Intervention planifiée

5

Facture à la clôture

Des workflows intelligents

Chaque étape déclenche la suivante : le devis validé crée le projet, les tâches opérationnelles sont générées aussitôt, et la facture part dès la clôture de la mission. Rien n'est oublié entre la mission et la facture.

Google Workspace intégré

Migration complète vers Google Workspace, synchronisation dans les deux sens avec le CRM Odoo, et un historique client enregistré automatiquement, consultable en direct.

Connecter Odoo à Google

Un site web intégré à Odoo

Un site sur mesure, au design moderne grâce à un CSS et un JavaScript personnalisés. Formulaires, prise de rendez-vous et assistant IA alimentent directement le CRM : chaque demande devient une opportunité, sans ressaisie.

Créer son site avec Odoo

Le point d'attention

Une commande, plusieurs adresses.

Certains besoins sortent du standard. Les repérer dès le cadrage évite de les découvrir une fois le logiciel en service.

Repéré au cadrage · Planification des interventionsAnticipé

01 · Le besoin

Une commande, plusieurs sites

Dès les ateliers de cadrage, un cas est ressorti : un client peut commander en une fois des inspections sur plusieurs sites différents.

02 · La limite du standard

Une seule adresse par commande

Dans Odoo, une commande ne porte qu'une adresse de livraison. Les tâches d'intervention générées l'auraient toutes reprise, sans distinguer les sites.

03 · La solution

Une adresse par ligne de commande

Ajout d'un champ « contact / site de livraison » sur chaque ligne de commande, et d'une automatisation qui reporte cette adresse sur la tâche générée.

Résultat : dès la mise en service, chaque intervention part avec la bonne adresse, sans aucune ressaisie.

Les résultats

Un impact immédiat sur la productivité.

De 45 minutes à 10 minutes par dossier.

Libérées du fardeau administratif, les équipes se concentrent enfin sur leur cœur de métier : la relation client, l'analyse technique et la relance commerciale.

÷ 5temps administratif

4 à 1logiciel à payer et à maîtriser

Avant OdooAvec Teoplan

Indicateurs clés

Tâches Ressaisies −78 %

Délai Validations manuelles −20 %

Coûts 4 licences −50 %

Web Site basique SEO + agent IA

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Le témoignage

Ce qu'en dit Visi'Eau Drone.

5,0

★★★★★ 9 avis sur Google

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★★★★★

Nous avons réduit le temps administratif par dossier de 45 minutes à moins de 10 minutes. Notre équipe peut désormais se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée. Merci pour le développement de cet outil et pour l’accompagnement quotidien SEO, qui nous permet de gagner en efficacité et en sérénité.

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Visi'Eau Drone devient VEAD

Le robot descend. Vos équipes restent à la surface.

Même équipe, même promesse, nouvelle identité : VEAD inspecte et nettoie vos cuves sprinkler, réservoirs d'eau de procédé, châteaux d'eau et bassins, sans vidange et sans arrêt de production, partout en France.

Devis sous 24 à 48 h, inspection en 2 à 4 h, rapport conforme APSAD et NFPA 25 avec visuels HD et préconisations de maintenance.

+580cuves nettoyées sur toute la France

194 Mde litres d'eau sauvés en 2025

+50entreprises industrielles clientes

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