Propulser la croissance par l'efficacité
Comment Teoplan a divisé par 5 le temps de gestion du leader de l’inspection subaquatique en déployant une architecture unifiée.
Le pionnier de l'inspection subaquatique
Expertise robotique et écologique
Référence française, Visi'Eau Drone déploie des robots sous-marins (ROV) pour l'inspection et le nettoyage de cuves industrielles, réseaux sprinklers et réservoirs d'eau potable.
Leur force majeure : intervenir en charge, sans aucune vidange ni arrêt de production. Une approche hautement technologique qui garantit la sécurité humaine tout en préservant près de 95 millions de litres d'eau chaque année.
Le défi : La crise de croissance
Malgré leur excellence technique sur le terrain, Visi'Eau Drone faisait face à un mur : le back-office était au bord de la saturation.
L'entreprise était devenue une scale-up technologique de premier plan, mais conservait un système administratif digne d'une PME des années 2010.
- Impossible de continuer à scaler sans refonte.
- Équipes internes saturées et risque d'erreur accru.
Des points de friction massifs
Silos logiciels
Utilisation simultanée de 4 logiciels différents pour tenter de gérer le CRM, les devis, la planification et la facturation.
Gouffre temporel
Une moyenne alarmante de 45 minutes de saisie manuelle requise pour administrer chaque mission d'inspection.
Vision fragmentée
Aucune vision consolidée ou tableau de bord centralisé pour piloter l'activité et suivre la rentabilité en temps réel.
La mission de teoplan
La colonne vertébrale numérique
L'objectif mandaté à Teoplan était radical : unifier, automatiser et fiabiliser tout le cycle métier.
- Déploiement d'une plateforme unique et évolutive.
- Architecture entièrement basée sur la puissance d'Odoo.
- Élimination totale des redondances de données.
Digitalisation complète du core business
Nous avons reconstruit l’intégralité du cycle opérationnel. Une seule donnée, saisie une seule fois, utilisée partout. Tout est fluide, logique, sans ressaisie.
1. Devis
Création rapide CRM
2. Commande
Validation client
3. Projet
Génération auto
4. Tâches
Planif. Intervention
5. Facture
Déclenchement clôture
Automatisations & convergence
Workflows intelligents
Chaque étape déclenche logiquement la suivante :
- Validation devis → création auto du projet.
- Génération immédiate des tâches opérationnelles.
- Facturation dès la clôture de mission.
Résultat : Zéro oubli, zéro friction.
Intégration Google Workspace
La puissance de Gmail au service d'Odoo :
- Migration complète vers Google Workspace.
- Synchronisation bidirectionnelle avec Odoo CRM.
- Historique client logé automatiquement et consultable en live.
KPIs : L'accélération Business
| Indicateur Clé | Avant Odoo | Après Odoo & Teoplan |
|---|---|---|
| Tâches à faible valeur ajoutée | Volume maximal (ressaisies) | - 78% (Automatisations) |
| Délai Quote-to-Cash | Allongé par les validations manuelles | - 20% (Facturation sans rupture) |
| Coûts administratifs globaux | Coûts de 4 licences logicielles distinctes | - 50% (Rationalisation des coûts) |
| Acquisition & Visibilité | Site web basique | Refonte SEO + Agent IA Odoo 24/7 |
Un impact immédiat sur la productivité
De 45 min à 10 min par dossier
Les équipes ont été libérées de l'écrasant fardeau administratif. Elles se concentrent enfin sur leur cœur de métier : la relation client, l’analyse technique et la relance commerciale.
÷ 5
Temps administratif
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