Comment Odoo a divisé par 5 le temps de gestion du leader de l’inspection subaquatique
Transformer l'organisation interne pour propulser une croissance sans limite
Le défi : soutenir une croissance forte avec un back-office au bord de la saturation
Malgré leur excellence technique, Visi'Eau Drone faisait face à un problème simple :
l’administratif noyait littéralement l’opérationnel.
Les points de friction étaient massifs :
4 logiciels différents pour gérer CRM, devis, planification et facturation.
45 minutes de saisie pour chaque mission.
Aucune vision consolidée.
Des équipes internes saturées, freinant la croissance et augmentant les risques d’erreur.
Visi'Eau Drone était devenu une scale-up technologique… avec un système administratif de PME des années 2010.
Impossible de continuer à scaler sans une refonte profonde.
La mission : unifier, automatiser et fiabiliser tout le cycle métier
Visi'eau drone a mandaté Teoplan pour créer leur colonne vertébrale numérique :
une plateforme unique, fluide, évolutive, basée entièrement sur Odoo.
1. Digitalisation complète du core business
Nous avons reconstruit l’intégralité de leur cycle opérationnel dans Odoo :
Devis → Commande → Projet → Tâches (Interventions) → Facture
Tout est désormais fluide, logique, sans ressaisie.
Une seule donnée, saisie une seule fois, utilisée partout.
2. Automatisations intelligentes et workflows métier
Chaque étape déclenche la suivante :
Validation du devis → création automatique du projet d’intervention
Génération des tâches opérationnelles
Déclenchement de la facturation dès clôture de mission
Résultat : zéro oubli, zéro friction, un process irréprochable.
3. Convergence des communications
Nous avons migré l’entreprise sur Google Workspace, puis intégré Odoo en bidirectionnel :
Tous les mails liés à un client se logent automatiquement dans le CRM
L’historique devient complet, fiable et consultable en live.
La puissance de gmail au service d'un outil de gestion
4. Expérience client modernisée
Teoplan a également :
Refondu le site web sous Odoo Website
Nourrit un Agent IA Odoo qui qualifie les leads 24/7
Elaboré un plan de référencement SEO pour une meilleure visibilité
Une étape stratégique pour soutenir leur croissance commerciale.
Les résultats : un impact immédiat sur l’efficacité et la rentabilité
La transformation opérée avec Odoo a généré des gains concrets et mesurables.
1. Gains de productivité
Temps administratif divisé par 5
→ de 45 min à 10 min par dossier
→ –78% de tâches à faible valeur ajoutée
–15% de coûts administratifs globaux
→ rationalisation des licences
→ réduction du temps de facturation
Les équipes se concentrent enfin sur la relation client, l’analyse et la relance.
2. Accélération business
20% de réduction du délai Quote-to-Cash
grâce à un workflow sans rupture et une facturation automatisée.
Conclusion
Grâce à Odoo et à l’accompagnement de Teoplan, Visi'eau drone est passée :
❌ d’une entreprise freinée par la ressaisie et les outils dispersés
✅ à une scale-up capable de se développer sans augmenter les coûts internes
Leur croissance n’est plus limitée par l’organisation : elle est désormais propulsée par elle.
