Toute la vie du salarié, de la candidature à la note de frais.
Fiches salariés, congés, présences, notes de frais, recrutement et entretiens annuels : les applications RH d'Odoo partagent la même fiche employé. Chaque salarié fait ses demandes lui-même, chaque manager valide en un clic, et la comptabilité reçoit des chiffres déjà justes.
Toute la vie du salarié, de la candidature à la note de frais.
Fiches salariés, congés, présences, notes de frais, recrutement et entretiens annuels : les applications RH d'Odoo partagent la même fiche employé. Chaque salarié fait ses demandes lui-même, chaque manager valide en un clic, et la comptabilité reçoit des chiffres déjà justes.
Les RH d'une PME tiennent souvent dans une boîte mail.
Un tableur pour les congés, une pochette pour les tickets de caisse, des CV dans les messageries des managers. Personne n'a la même version, et la fin du mois se passe à recouper.
C'est la fin :
Les RH d'une PME tiennent souvent dans une boîte mail.
Un tableur pour les congés, une pochette pour les tickets de caisse, des CV dans les messageries des managers. Personne n'a la même version, et la fin du mois se passe à recouper.
C'est la fin :
Une fiche par salarié, de l'arrivée au départ.
Poste, manager, contrat, coordonnées, compétences : tout est au même endroit. Les informations privées restent réservées aux RH, l'annuaire reste ouvert à tous.
Les échéances surveillées
Le responsable RH reçoit automatiquement une tâche 7 jours avant la fin d'un contrat et 60 jours avant l'expiration d'un permis de travail. Les deux délais se règlent dans les paramètres.
L'organigramme
Une vue hiérarchique de toute l'entreprise, et sur chaque fiche le manager et l'équipe du salarié.
Bureau ou domicile, jour par jour
Chaque salarié indique son lieu de travail habituel pour chaque jour de la semaine, et les exceptions à une date précise.
Arrivées et départs organisés
Un plan d'intégration ou de départ crée d'un clic les tâches du manager et du salarié : matériel, formation, restitution.
Un accès pour chacun
Depuis sa fiche, une invitation crée au salarié un compte allégé, suffisant pour ses congés, ses présences et ses notes de frais.
Une fiche par salarié, de l'arrivée au départ.
Poste, manager, contrat, coordonnées, compétences : tout est au même endroit. Les informations privées restent réservées aux RH, l'annuaire reste ouvert à tous.
Les échéances surveillées
Le responsable RH reçoit automatiquement une tâche 7 jours avant la fin d'un contrat et 60 jours avant l'expiration d'un permis de travail. Les deux délais se règlent dans les paramètres.
L'organigramme
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Bureau ou domicile, jour par jour
Chaque salarié indique son lieu de travail habituel pour chaque jour de la semaine, et les exceptions à une date précise.
Arrivées et départs organisés
Un plan d'intégration ou de départ crée d'un clic les tâches du manager et du salarié : matériel, formation, restitution.
Un accès pour chacun
Depuis sa fiche, une invitation crée au salarié un compte allégé, suffisant pour ses congés, ses présences et ses notes de frais.
Une demande, une validation, un solde à jour.
Le salarié pose sa demande et voit son solde. Le manager valide, l'équipe voit qui est absent, et le compteur se met à jour tout seul.
- Une validation à votre mesure : aucune, par le responsable RH, par le manager, ou les deux successivement
- Des droits qui s'acquièrent seuls : un plan de cumul ajoute les jours chaque mois, puis les reporte ou les remet à zéro à la date choisie
- Jours, demi-journées ou heures : selon le type de congé, avec un justificatif demandé si besoin
- Des jours obligatoires : ces jours-là, un salarié ne peut pas poser de congé sans passer par les RH
- Le temps partiel à la française : la localisation française ajuste le décompte des congés payés des salariés à temps partiel
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Une demande, une validation, un solde à jour.
Le salarié pose sa demande et voit son solde. Le manager valide, l'équipe voit qui est absent, et le compteur se met à jour tout seul.
- Une validation à votre mesure : aucune, par le responsable RH, par le manager, ou les deux successivement
- Des droits qui s'acquièrent seuls : un plan de cumul ajoute les jours chaque mois, puis les reporte ou les remet à zéro à la date choisie
- Jours, demi-journées ou heures : selon le type de congé, avec un justificatif demandé si besoin
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Le pointage, sans pointeuse à part.
Arrivées et départs s'enregistrent sur une tablette à l'entrée ou depuis Odoo. Les heures travaillées se calculent seules, et le manager valide les journées.
Un kiosque à l'entrée
Une tablette suffit : le salarié badge (code-barres ou RFID), choisit son nom dans la liste, et confirme si besoin avec son code PIN.
Depuis Odoo, en un clic
Le salarié pointe depuis la barre d'Odoo, sur son ordinateur ou son téléphone.
Des contrôles en option
Photo à l'arrivée, suivi de l'appareil et de la localisation : vous activez seulement ce dont vous avez besoin.
Les oublis rattrapés
Un départ oublié se clôt automatiquement, après une tolérance ou à heure fixe. Un salarié qui n'a pas pointé de la journée peut être noté absent.
Des journées validées
Validation automatique, manuelle, ou seulement quand la journée sort de la tolérance. Des règles de temps peuvent convertir les heures en plus en droits à récupération.
Le pointage, sans pointeuse à part.
Arrivées et départs s'enregistrent sur une tablette à l'entrée ou depuis Odoo. Les heures travaillées se calculent seules, et le manager valide les journées.
Un kiosque à l'entrée
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Depuis Odoo, en un clic
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Des contrôles en option
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Les oublis rattrapés
Un départ oublié se clôt automatiquement, après une tolérance ou à heure fixe. Un salarié qui n'a pas pointé de la journée peut être noté absent.
Des journées validées
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Une photo du ticket, et c'est parti.
Le salarié photographie son justificatif. Odoo (Enterprise) lit le montant, la date et la devise, propose la catégorie, puis l'envoie au manager. Une fois approuvée, la dépense est en comptabilité, prête à être remboursée.
Ticket photographié
Depuis le téléphone, ou envoyé par e-mail
Lu automatiquement
Montant, date, devise et catégorie remplis
Soumis au manager
Qui approuve ou refuse avec un motif
Écriture créée
Dès l'approbation, sans ressaisie
Salarié remboursé
Le paiement est enregistré
Un plafond par poste
Une limite par catégorie de dépense et par poste. Au-delà, le manager plafonne le remboursement en un clic.
Les doublons signalés
Même justificatif déposé deux fois, ou même montant, même jour, même catégorie : Odoo prévient avant l'approbation.
Des frais refacturés
Une dépense rattachée à une commande client remonte sur la commande, pour être refacturée au client.
Repas, trajets, kilomètres
Des catégories prêtes à l'emploi, dont le kilométrage au kilomètre parcouru. Vous ajoutez les vôtres.
Avancé ou payé par l'entreprise
Une dépense avancée par le salarié lui est remboursée, celle payée par l'entreprise est seulement justifiée.
Des cartes de paiement
En option (Enterprise), des cartes Stripe pour vos salariés, avec des plafonds de dépense, et chaque achat transformé en dépense.
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Salarié remboursé
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Du CV reçu à l'entretien annuel.
Chaque candidature avance en colonnes, de la qualification au contrat signé. Une fois embauché, le candidat devient un salarié, sans ressaisie.
- Des offres sur votre site : chaque poste a sa page et son bouton « Postuler », et sa propre adresse e-mail de candidature
- Des CV lus pour vous : nom, e-mail, téléphone et compétences sont extraits du CV (Enterprise)
- Un tri par compétences : Odoo calcule la correspondance entre le candidat et les compétences du poste
- Des candidats toujours informés : un refus part avec son motif et un e-mail prérempli
- Des viviers de talents : les bons profils non retenus restent sous la main pour le prochain poste
Agrandir
Des entretiens qui se planifient seuls
Odoo crée l'évaluation au bon moment : par défaut 6 mois après l'arrivée, puis à intervalle régulier. Feedback du salarié et du manager, note finale (Enterprise).
Objectifs et feedback à 360°
Des objectifs suivis de 0 à 100 %, et des questionnaires envoyés aux collègues pour un retour croisé.
Compétences et certifications
Compétences par niveau, CV imprimable, et une tâche quand une certification exigée par le poste manque ou arrive à expiration.
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La paie française reste chez votre prestataire.
Odoo 20 ne contient pas de paie française standard : les bulletins se font hors d'Odoo. En revanche, Odoo prépare tout ce dont votre gestionnaire de paie a besoin.
Des bulletins justes chaque mois
Absences, congés, heures travaillées et entrées ou sorties doivent arriver au gestionnaire de paie sans erreur.
Croire qu'Odoo fait la paie
Sans localisation de paie française, attendre des bulletins d'Odoo mène à un projet bloqué ou à des ressaisies.
Odoo prépare, la paie calcule
Les entrées de temps du mois s'exportent par salarié, avec leurs codes, vers votre logiciel de paie ou votre expert-comptable.
Bon à savoir : nous définissons avec votre gestionnaire de paie les codes et le format d'export dès le cadrage. Notre démarche d'intégration Odoo →
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Des bulletins justes chaque mois
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Les RH parlent à vos autres applications.
Les modules de liaison s'installent d'eux-mêmes dès que les deux applications sont présentes : la fiche salarié sert partout, sans fichier en double.
Comptabilité
Chaque note de frais approuvée devient une pièce comptable, et son remboursement un paiement.
Découvrir Odoo Comptabilité →Projet
Les congés validés s'inscrivent dans les feuilles de temps, et les notes de frais se rattachent aux projets.
Découvrir Odoo Projet →Documents et Signature
Un dossier par salarié, et des contrats signés en ligne, dès le recrutement ou dans le plan d'intégration.
Découvrir Odoo Documents et Signature →Site Web
Vos offres d'emploi publiées sur votre site, avec un formulaire qui crée directement la candidature.
Découvrir Odoo Site Web →Parc automobile
La fiche du salarié affiche ses véhicules, et l'historique des conducteurs reste attaché à chaque véhicule.
Découvrir Odoo Parc automobile →Rendez-vous
Le candidat réserve lui-même son entretien en ligne, et le rendez-vous reste rattaché à sa candidature (Enterprise).
Découvrir Odoo Site Web →Sondages
Des formulaires d'entretien pour les candidats, et des questionnaires de feedback pour les évaluations.
Découvrir Odoo Marketing →eLearning
Les cours terminés par un salarié s'ajoutent automatiquement à son CV.
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Découvrir Odoo Site Web →Odoo 20 est là : découvrez ce qui change.
Des agents IA qui agissent, un mode hors ligne, des nouveautés pensées pour la France : l'essentiel, application par application.
Odoo 20 est là : découvrez ce qui change.
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Les RH dans Odoo, en clair.
Votre question n'a pas de réponse ici ? Contactez-nous.
Quel logiciel RH choisir pour une PME ?
Odoo fait-il la paie française ?
Chaque salarié a-t-il besoin d'un accès complet ?
Les jours fériés français sont-ils chargés automatiquement ?
Peut-on suivre le télétravail ?
Peut-on reprendre nos salariés et nos compteurs de congés ?
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Toutes vos activités sur LA plateforme la plus complète du marché.
Odoo réunit toutes vos activités dans une seule base. Voici les 20 applications qui comptent le plus pour une TPE ou une PME, toutes reliées entre elles.
Parc automobile
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Vos RH méritent mieux qu'une boîte mail et un tableur.
En 30 minutes, nous faisons le point sur vos congés, vos notes de frais, vos recrutements et votre lien avec la paie, et sur ce qu'Odoo peut vous faire gagner.
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