Application Odoo · Planning et Feuilles de temps

Qui fait quoi, quand, et combien de temps ça a vraiment pris.

Odoo Planning organise vos équipes par rôle, envoie à chacun son planning et gère les remplacements. Odoo Feuilles de temps mesure le temps réellement passé. Ensemble, ils comparent le prévu au réalisé et facturent les heures justes.

Réservez votre appel → Les liens avec Odoo

Planning par rôle Feuilles de temps Prévu vs réalisé

Odoo Planning · le temps prévu et le temps passé, au même endroit

Le constat

Un planning sur tableur, des heures sur papier.

Le planning vit dans un fichier partagé, les absences dans un autre outil, les heures passées sur des feuilles qu'on ressaisit en fin de mois. Résultat : personne ne sait si le temps vendu a vraiment été passé.

C'est la fin :

Du planning envoyé par capture d'écran sur la messagerie.

D'un salarié planifié pendant ses congés.

Des heures oubliées, saisies de mémoire le vendredi soir.

Des heures passées chez le client qui ne sont jamais facturées.

Construire le planning

Un planning de la semaine en quelques clics.

Chaque créneau porte un rôle : accueil, caisse, technicien, chef de projet. Vous le posez sur un salarié, ou vous le laissez « ouvert » pour qu'un collègue disponible le prenne.

Des modèles de créneau : 9 h à 17 h, matin, après-midi, nuit sont fournis, et tout créneau peut devenir un modèle
La répétition : chaque jour, semaine, mois ou année, sans fin, jusqu'à une date ou un nombre de fois
Copier la semaine précédente : la base de la semaine suivante en un clic
Planifier automatiquement : Odoo répartit les créneaux ouverts entre les personnes qui ont le bon rôle, selon leur horaire et leur charge
Les conflits signalés : un salarié réservé deux fois au même moment est mis en évidence
Le matériel aussi : véhicule ou équipement se planifient comme une ressource, et suivent le salarié auquel ils sont affectés

Planning · Semaine par rôle

Lundi3

Accueil · Julie9:00 à 17:00

Atelier · Marc6:00 à 14:00

Atelier · Inès14:00 à 22:00

Mardi2

Accueil · JulieEn congé ce jour-làÀ réaffecter

Atelier · Marc6:00 à 14:00

Créneaux ouverts2

AtelierMercredi · 14:00 à 22:00

AccueilJeudi · 9:00 à 17:00

Créneaux de la semaine (exemple)7

Publier et échanger

Chacun reçoit son planning, et le reste à jour.

Tant qu'il n'est pas publié, le planning reste un brouillon. Un clic sur « Publier » l'envoie à chaque salarié concerné, et les échanges se règlent ensuite sans passer par le manager.

Un e-mail par salarié

Avec ses créneaux en PDF, un lien vers son planning et un bouton pour les ajouter à son agenda. Vous pouvez y joindre un message et proposer les créneaux ouverts.

Envoi

Ou sur WhatsApp

L'envoi du planning peut passer par WhatsApp plutôt que par e-mail, avec des modèles de messages validés au préalable.

Option

Des créneaux en libre-service

Un créneau ouvert se prend d'un clic, par la personne qui a le bon rôle. Plus besoin de faire le tour des équipes au téléphone.

Créneaux ouverts

Des remplacements encadrés

Un salarié indisponible demande un remplaçant, ou se retire lui-même jusqu'à un délai que vous fixez. Quand un collègue reprend le créneau, le premier est prévenu par e-mail.

Échanges

Les modifications repérées

Un créneau changé après la publication est marqué « Modifié depuis la dernière publication » : vous savez quoi renvoyer.

Suivi

Les RH dans le planning

Le planning sait qui est absent, et qui sait faire.

Planning s'appuie sur les autres applications RH d'Odoo : les congés validés, les compétences des salariés et les pointages viennent nourrir le planning, sans double saisie.

Les congés pris en compte

Un créneau posé sur un salarié en congé affiche un avertissement, et les heures prévues sont recalculées quand une absence est enregistrée sur la période. Vous réaffectez avant que le problème n'arrive.

AvertissementHeures recalculéesBadge « Congés »

Chercher par compétence

Tapez une compétence dans la recherche : le planning n'affiche que les salariés qui la possèdent.

Prévu contre pointé

Une analyse compare, par salarié et par jour, les heures planifiées aux heures de présence pointées, avec le coût de chacune.

Des champs par rôle

Chaque rôle peut avoir ses propres informations sur le créneau, sans développement.

La caisse suit le planning

À l'ouverture de la caisse, les vendeurs planifiés ce jour-là apparaissent en premier, avec leurs horaires.

Feuilles de temps

Le temps réellement passé, saisi sans effort.

Chaque heure est rattachée à un projet et à une tâche. Vos équipes choisissent leur façon de la saisir, et le manager valide avant que la période ne soit figée.

La grille de la semaine

Une ligne par tâche, une colonne par jour : la semaine se remplit comme un tableau. Vue par jour ou par mois aussi.

Le chrono

Lancez le chronomètre en commençant, arrêtez-le en finissant. La durée est arrondie selon vos règles : 15 minutes minimum et par tranche de 15 minutes par défaut.

L'assistant qui propose

L'Assistant Feuilles de temps suit l'activité de l'ordinateur et propose des lignes à valider. Vos données restent privées, et l'IA peut résumer plusieurs activités en une description.

Des rappels automatiques

Un e-mail rappelle aux salariés de saisir leurs heures, et aux approbateurs de valider celles de l'équipe, à la fin de chaque semaine ou de chaque mois.

Une validation qui fige

Une fois la période validée par le manager, les salariés ne peuvent plus modifier ni supprimer les heures concernées.

Présence et heures liées

Avec l'application Présences, le salarié démarre sa journée et lance ses chronos depuis le même menu. Ses congés validés peuvent aussi générer leurs heures automatiquement.

Prévu, réalisé, facturé

Le temps vendu devient du temps planifié, puis facturé.

Sur un service vendu à l'heure, cochez « Planifier des services » et choisissez un rôle. À la confirmation de la commande, Odoo crée le créneau à planifier. Les heures saisies sur le projet remontent ensuite sur la facture.

1

Commande confirmée
Le service porte un rôle de planning

Ventes

2

Créneau créé
Avec les heures restant à planifier

Planning

3

Équipe affectée
À la main ou automatiquement

Planning

4

Heures saisies
Sur la tâche du projet

Temps

5

Facture
Basée sur les feuilles de temps

Facture

Prévu contre réalisé

Une analyse croise le temps planifié et le temps saisi, par projet, tâche ou salarié, avec l'écart et les coûts. Chaque créneau affiche aussi sa progression.

Le bon tarif horaire

Un taux par tâche, par projet ou par salarié : le consultant senior et le junior ne sont pas facturés au même prix.

Un objectif de temps facturable

Fixez un objectif par salarié : sa grille affiche où il en est, et un classement peut motiver l'équipe.

Le point d'attention

Facturer le temps saisi, ou le temps validé ?

Par défaut, Odoo facture toutes les heures enregistrées, même celles qu'aucun manager n'a encore relues. C'est un réglage à trancher au cadrage, avant la première facture.

À trancher au cadrage · Politique de facturation du tempsAnticipé

01 · Le besoin

Facturer vite et juste

Les heures passées chez le client doivent arriver sur la facture, sans erreur ni oubli.

02 · Le risque

Facturer avant de relire

Avec le réglage par défaut, une heure mal saisie part sur la facture et apparaît sur le portail du client.

03 · La solution

Choisir « validées uniquement »

Seules les heures validées sont facturées et visibles du client. Une heure déjà facturée ne peut plus être dévalidée.

Exemple : chez Visi'Eau Drone, le circuit devis, projet, intervention et facture est enchaîné dans Odoo. Lire l'étude de cas →

Connectée au reste

Le Planning parle à vos autres applications.

Les modules de liaison s'installent d'eux-mêmes dès que les deux applications sont présentes : ventes, projets, RH et caisse travaillent sur le même planning.

Projet

Les créneaux se posent sur un projet et une tâche, et les heures saisies s'y comparent.

Découvrir Odoo Projet →

Ventes

La commande d'un service planifiable crée le créneau, et les heures saisies sont facturées.

Découvrir Odoo Ventes →

Services sur site

Les interventions chez le client se planifient dans le même outil, avec rapport et facture.

Découvrir Odoo Services sur site →

Congés

Les absences validées signalent les créneaux à réaffecter et peuvent générer les heures.

Découvrir Odoo Ressources humaines →

Présences

Les heures pointées se comparent aux heures planifiées, coûts compris.

Découvrir Odoo Ressources humaines →

Compétences

La recherche du planning filtre les salariés selon leurs compétences.

Découvrir Odoo Ressources humaines →

Abonnements

Les créneaux d'un service récurrent suivent la période de l'abonnement, et s'arrêtent à sa clôture.

Découvrir Odoo Abonnements →

Point de vente

La caisse met en avant les vendeurs planifiés du jour et leurs horaires.

Découvrir Odoo Point de vente →

WhatsApp

Le planning publié, les créneaux ouverts et les réaffectations partent par WhatsApp.

Découvrir Odoo Marketing →

Nouveau

Odoo 20 est là : découvrez ce qui change.

Des agents IA qui agissent, un mode hors ligne, des nouveautés pensées pour la France : l'essentiel, application par application.

IA qui agit Mode hors ligne Spécial France

Voir les nouveautés →

Questions fréquentes

Odoo Planning, en clair.

Votre question n'a pas de réponse ici ? Contactez-nous.

Qu'est-ce qu'un logiciel de planning du personnel ?

C'est l'outil qui organise les horaires de vos équipes : qui travaille, à quel poste, à quelle heure, et qui remplace qui en cas d'absence. Dans Odoo, c'est l'application Planning, reliée aux congés, aux présences et aux feuilles de temps.

Mes salariés doivent-ils avoir un compte Odoo pour recevoir leur planning ?

Non. Le planning est envoyé par e-mail avec un PDF et un fichier à ajouter à l'agenda, à partir de l'adresse professionnelle de la fiche salarié. Un compte permet en plus de prendre un créneau ouvert ou de demander un remplacement.

Peut-on planifier des interventions chez les clients ?

Oui, dans la même application. Tout ce qui concerne le terrain (adresse, rapport, signature, facture) est détaillé sur notre page Odoo Services sur site.

Comment les salariés saisissent-ils leurs heures ?

Au choix : dans une grille à la semaine, avec un chronomètre, ou en validant les suggestions de l'Assistant Feuilles de temps. Les heures sont rattachées à un projet et à une tâche, puis validées par le manager.

Combien coûte Odoo Planning ?

Planning et Feuilles de temps font partie de l'abonnement Odoo, comme les autres applications. Le détail des formules est sur notre page coûts d'un projet Odoo.

Peut-on reprendre notre planning et nos heures actuels ?

Oui. Salariés, rôles, modèles de créneau et historique d'heures se reprennent à la mise en place. Voyez notre méthode pour réussir la reprise de vos données.

La plateforme

Toutes vos activités sur LA plateforme la plus complète du marché.

Odoo réunit toutes vos activités dans une seule base. Voici les 20 applications qui comptent le plus pour une TPE ou une PME, toutes reliées entre elles.

Voir toutes les applications

Un planning que chacun reçoit, des heures que vous facturez.

En 30 minutes, nous faisons le point sur vos équipes, vos horaires et votre suivi du temps, et sur ce qu'Odoo Planning peut vous faire gagner.

Réservez votre appel →