Application Odoo · Projet

Odoo Projet : pilotez la marge de chaque projet.

Budget, temps valorisés, achats, notes de frais et factures se retrouvent sur le compte analytique du projet. Vous voyez ce que chaque projet coûte et rapporte pendant qu'il se déroule, pas trois mois après la dernière facture.

Réservez votre appel → Comment la marge se calcule

Budget du projet Forfait, temps passé, jalons Marge par projet

Odoo Projet · du devis à la marge

Le constat

Gestion de projet : la marge se découvre trop tard.

Le devis vit dans un logiciel, les heures dans un tableur, les achats et les notes de frais dans la comptabilité. Pour savoir si un projet a gagné de l'argent, il faut tout rapprocher à la main, une fois le projet terminé. Trop tard pour corriger quoi que ce soit.

C'est la fin :

Des forfaits dépassés sans que personne ne le voie.

Des achats faits pour le client, oubliés sur la facture.

Des notes de frais jamais refacturées.

Des jalons atteints, facturés avec un mois de retard.

Un chiffre d'affaires qui monte, et une marge qui fond.

Organiser

Organiser les tâches du projet, sans tableur.

Chaque projet a ses propres étapes. Les tâches avancent d'une colonne à l'autre, et ce qui bloque saute aux yeux. Un projet bien découpé, c'est aussi un projet dont on mesure la marge à chaque étape.

Plusieurs vues : Kanban, liste, calendrier, et le diagramme de Gantt pour planifier (Enterprise)
Sous-tâches et dépendances : une tâche bloquée par une autre passe seule « En attente »
Jalons datés, que vous pouvez relier à une ligne du devis pour déclencher la facturation
Quatre niveaux de priorité, jusqu'à « Urgent », et des tâches récurrentes chaque jour, semaine, mois ou année
Modèles de projet : étapes, tâches et rôles prêts, les dates recalées sur le jour du lancement

Tâches d'un projet Odoo en mode sombre, avec une tâche agrandie : client, jalon, échéance, heures restantes et intervenant

Agrandir

Le principe

Marge par projet : un compte analytique collecte tout.

Chaque projet porte son compte analytique, créé automatiquement dès que le projet naît d'une commande ou suit du temps passé. Tout ce qui lui coûte ou lui rapporte y est imputé au fil de l'eau, sans ressaisie en comptabilité. La marge n'est plus un calcul de fin d'année : c'est une donnée vivante.

Les revenus

Factures clients, services vendus au forfait, au temps passé ou par jalons, articles livrés : chaque ligne de la commande liée au projet alimente ses revenus.

Revenus

Le temps des équipes

Chaque heure saisie sur le projet devient un coût, valorisé au coût horaire inscrit sur la fiche du salarié : la saisie et la validation des temps sont détaillées sur notre page Odoo Planning et Feuilles de temps.

Coût

Les achats et la sous-traitance

Une commande fournisseur rattachée au projet reçoit son compte analytique sur chaque ligne. Son coût entre dans la marge dès que la facture du fournisseur est comptabilisée.

Achats

Les notes de frais

Un déplacement, un hébergement ou une fourniture achetée pour le client est imputé au projet, puis compté dans ses coûts une fois la note approuvée et comptabilisée.

Frais

Tout le reste

Factures fournisseurs sans commande, articles sortis du stock quand le type d'opération le prévoit, ordres de fabrication : tout coût porté par le compte analytique du projet entre dans le calcul.

Autres

Prévoir

Budget du projet : la marge se prévoit dès le devis.

Avant le premier jour de travail, Odoo sait déjà ce que le projet doit rapporter. Pendant le projet, chaque dépense se compare à ce qui était prévu, et l'écart se voit tant qu'il est encore rattrapable.

Le devis signé crée le projet

À la confirmation de la commande, Odoo crée la tâche, le projet, ou les deux, selon l'article vendu, à partir d'un modèle si vous le souhaitez. Le projet naît relié à son devis.

La marge prévisionnelle

Calculée sur les lignes vendues : prix de vente moins coût de chaque article ou service. Une pastille « Coûts estimés » l'affiche sur le projet, en pourcentage du chiffre d'affaires.

Un budget analytique

Avec la gestion des budgets de la Comptabilité, un budget se rattache au projet : montant prévu et part déjà dépensée, visibles depuis le projet (Enterprise).

L'engagé et le réalisé

Le budget distingue le réalisé, issu des écritures comptabilisées, et l'engagé, qui ajoute les commandes fournisseurs confirmées mais pas encore facturées (Enterprise).

L'alerte dès l'achat

Une ligne de commande fournisseur qui fait dépasser le budget du projet s'affiche en rouge. L'acheteur le voit avant d'envoyer la commande (Enterprise).

Des budgets par période

Un budget mensuel, trimestriel ou annuel se génère en une fois, puis se révise sans perdre la version d'origine (Enterprise).

Du devis à la facture

Facturer un projet : au forfait, au temps passé ou par jalons.

Dans Odoo, chaque service vendu porte sa règle de facturation. Un même devis peut mélanger forfait, régie et étapes : la facture ne reprend que ce qui est dû à date, et chaque montant facturé rejoint les revenus du projet.

1

Opportunité gagnée
Le projet peut naître dès le CRM

CRM

2

Devis confirmé
Projet et tâches créés seuls

Ventes

3

Réalisation
Coûts imputés au projet

Projet

4

Facture
Au forfait, au temps ou au jalon

Compta

5

Marge
Analysée projet par projet

Projet

Au forfait

Le service se facture à la commande, en une fois ou avec un acompte. Quand le temps consommé atteint un seuil (90 % par défaut), une activité de vente additionnelle est créée pour le commercial : le dépassement devient une vente.

Au temps passé

Les heures passées sur le projet deviennent la quantité livrée. La facture reprend exactement ce qui a été fait, au tarif prévu, sans relevé à recopier.

Par jalons

Chaque jalon est relié à une ligne du devis, avec un pourcentage de la quantité vendue. Jalon atteint : ce pourcentage devient facturable. Le client paie l'avancement réel.

À la livraison saisie

Pour une prestation au résultat, la quantité livrée se saisit sur la commande, puis se facture. Utile pour un rapport rendu ou une formation dispensée.

Le bon taux horaire

Un taux par tâche, un taux unique pour le projet, ou un taux par salarié : un senior et un junior ne se facturent pas au même prix, sur le même projet.

La refacturation des dépenses

Chaque catégorie de dépense dit si elle se refacture : non, au prix coûtant ou au prix de vente. La note de frais ou la facture fournisseur comptabilisée ajoute la ligne sur la commande du client.

Piloter

Rentabilité du projet : la marge réelle, à tout moment.

Le chef de projet n'attend plus la clôture comptable. Revenus et coûts s'affichent depuis le projet, classés par nature, et les écarts se voient pendant qu'il est encore temps d'agir : renégocier, facturer un supplément, réaffecter l'équipe.

Les coûts réels en un coup d'œil

Une pastille « Coûts réels » sur le projet indique la part des coûts dans le total. Un clic ouvre le détail des marges.

Coûts réels

Le rapport des marges

Revenus et coûts sont rangés par nature : services au forfait, au temps passé ou par jalons, matériel, factures fournisseurs, notes de frais, autres coûts. Vous voyez d'où vient la marge, et ce qui la mange.

Marges

Le prévu face au réel

La marge prévisionnelle, issue du devis, se compare à la marge réelle, issue des écritures. Un écart qui se creuse se repère au milieu du projet, pas à la fin.

Écart

Tous les projets côte à côte

Le même rapport, dans le menu d'analyse du Projet, met vos projets en regard, par période ou par nature de revenu et de coût : quel type de mission rapporte, lequel vous coûte.

Comparaison

Le détail jusqu'à la pièce

Les écritures analytiques du projet restent consultables depuis sa fiche, et chaque ligne du rapport ouvre son origine : la ligne de commande du client, ou l'écriture elle-même.

Détail

Une mise à jour datée

À intervalle régulier, le chef de projet publie un point : statut (en bonne voie, en danger, en retard, en attente, terminé), avancement en pourcentage, jalons atteints ou dépassés. L'historique raconte la vie du projet.

Statut

Pour qui

Logiciel de gestion de projet : la marge, métier par métier.

Dès qu'une entreprise vend du travail, du temps ou une réalisation sur mesure, la marge se gagne ou se perd projet par projet. Les mêmes briques s'assemblent différemment selon votre façon de vendre.

Bureaux d'études et ingénierie

Une étude vendue au forfait, découpée en phases avec des jalons facturables. Le temps des ingénieurs, valorisé à leur coût, montre si la phase a tenu son enveloppe avant de lancer la suivante.

Agences et conseil

Des missions en régie et des forfaits côte à côte, avec un taux horaire par profil. Les frais de déplacement refacturés au client ne restent plus dans les charges de l'agence.

Installateurs et équipementiers

Matériel acheté pour le chantier, sous-traitance, main d'œuvre : tout tombe sur le même projet. La marge du matériel et celle de la pose se lisent séparément dans le rapport.

Services informatiques

Un déploiement payé par jalons, puis un forfait de support. Quand le forfait approche de son seuil, le commercial est prévenu et propose une extension avant que le temps offert ne s'accumule.

Fabrication à la commande

Un projet par commande client, avec ses ordres de fabrication, ses achats et le temps du bureau d'études. Vous savez enfin si les pièces spéciales sont rentables.

L'avant-vente

Les heures passées à répondre à un appel d'offres ont un coût. Un projet ouvert dès l'opportunité les mesure, gagnée ou perdue, et montre ce que coûte réellement une vente.

Collaborer

Collaborer sur le projet, avec vos clients.

Les échanges, les fichiers et les décisions restent attachés à la bonne tâche. Votre client suit l'avancement sans vous appeler, et les demandes hors périmètre laissent une trace.

Un portail pour vos clients

Vous choisissez qui voit le projet : l'équipe seulement, toute l'entreprise, ou aussi les clients invités. Chaque invité reçoit un niveau d'accès : consulter et échanger, modifier les tâches, ou aussi les déplacer d'étape et changer leur priorité.

ConsultationModificationAccès avancé

Un fil par tâche

Messages, pièces jointes et notifications aux abonnés : l'historique reste sur la tâche, pas dans les boîtes mail.

Un e-mail devient une tâche

Chaque projet a son adresse. Un e-mail reçu crée la tâche, et les personnes en copie la suivent.

Le client prévenu à chaque étape

Un e-mail ou un SMS part tout seul quand la tâche atteint l'étape choisie.

La satisfaction mesurée

Une demande d'évaluation part à une étape donnée ou à intervalle régulier. Une bonne note peut passer la tâche en « Approuvé », une note moyenne ou mauvaise en « Changements demandés ».

Le point d'attention

Marge par projet : tout se joue sur l'article de service.

Dans Odoo, c'est l'article de service vendu qui dit quoi créer à la commande et comment facturer. Un catalogue mal pensé, et les projets naissent de travers : les revenus tombent au mauvais endroit, la marge devient fausse.

À trancher au cadrage · Articles de service et coûtsAnticipé

01 · Le besoin

Vendre des forfaits, de la régie et des étapes

Un même client achète un audit au forfait, des jours de régie et un déploiement payé par jalons, avec des frais de déplacement à refacturer.

02 · Le risque

Un article pour tout, des coûts à zéro

Un seul article « Prestation » ne porte pas trois modes de facturation. Et sans coût horaire sur les fiches salariés, le temps passé ne coûte rien : la marge affichée est trop belle pour être vraie.

03 · La solution

Un catalogue de services réfléchi

Pour chaque prestation : ce qu'elle crée, le modèle de projet utilisé, la règle de facturation. Pour chaque salarié, son coût horaire. Pour chaque dépense, sa règle de refacturation. Le tout testé avant le premier devis.

Pour aller plus loin : l'avant-vente a aussi un coût, que la plupart des entreprises ne mesurent jamais. Comment calculer la rentabilité réelle de vos projets d'avant-vente

Exemples : chez Promdeo, chaque type de demande est relié à sa prestation : le devis est prêt, et le dossier opérationnel s'ouvre à l'accord du client, sans ressaisie (l'étude de cas Promdeo). Chez Visi'Eau Drone, le parcours devis, projet, intervention et facture tient sur une seule plateforme (l'étude de cas Visi'Eau Drone).

Connectée au reste

Odoo Projet parle à vos autres applications.

Les modules de liaison s'installent d'eux-mêmes dès que les deux applications sont présentes : ventes, achats, frais, stock et comptabilité alimentent la même marge, sans export ni rapprochement.

CRM

Un projet se crée depuis l'opportunité, à partir d'un modèle, avant même la signature.

Découvrir Odoo CRM →

Ventes

La commande confirmée crée projet et tâches, porte les règles de facturation et reçoit les dépenses refacturées.

Découvrir Odoo Ventes →

Achats

Commandes fournisseurs et sous-traitance du projet : leur coût tombe sur son compte analytique.

Découvrir Odoo Achats →

Comptabilité

Factures, écritures analytiques et budgets du projet, consultables depuis sa fiche.

Découvrir Odoo Comptabilité →

Notes de frais

Les frais imputés au projet s'ajoutent à ses coûts, et peuvent être refacturés au client.

Découvrir Odoo Ressources humaines →

Inventaire

Les articles sortis du stock pour le projet peuvent entrer dans ses coûts.

Découvrir Odoo Inventaire →

Fabrication

Les ordres de fabrication rattachés au projet ajoutent leurs coûts à sa marge.

Découvrir Odoo Fabrication →

Planning et temps

Les équipes se planifient sur les projets et les tâches, et le temps passé s'y compare (Enterprise).

Découvrir Odoo Planning →

Documents

Chaque projet a son dossier, partagé selon la visibilité du projet (Enterprise).

Découvrir Odoo Documents et Signature →

Nouveau

Odoo 20 est là : découvrez ce qui change.

Des agents IA qui agissent, un mode hors ligne, des nouveautés pensées pour la France : l'essentiel, application par application.

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La touche Teoplan

Teoplan : une marge par projet fiable dès le lancement.

Un outil de projet est utile. Une méthode qui rend votre marge visible dès le premier projet est vitale. Nous posons les règles avant le premier devis, pour que les chiffres soient justes dès le premier projet.

Un catalogue de services pensé pour vos modes de facturation : forfait, temps passé, jalons
Des coûts justes : coût horaire des salariés, catégories de dépenses et règles de refacturation posés au départ
Des budgets et des tableaux de bord de marge : quel projet rapporte, quel type de mission vous coûte
Vos étapes métier, par exemple bureau d'études, production, validation, livraison
Des équipes formées, pour des données fiables dès le départ

“

Moins de temps à gérer l'outil, plus de temps à faire le projet.

Notre credoTeoplan · Projet Odoo

Questions fréquentes

Odoo Projet, en clair.

Votre question n'a pas de réponse ici ? Contactez-nous.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?

C'est l'outil qui organise les tâches, les équipes et les échéances d'un projet, et qui en suit l'avancement. Dans Odoo, c'est l'application Projet, reliée à vos ventes, vos achats, vos frais et votre comptabilité : vous suivez aussi ce que chaque projet coûte et rapporte.

Comment Odoo calcule-t-il la marge d'un projet ?

Chaque projet a un compte analytique. Les factures clients et les services vendus y entrent en revenus ; les heures valorisées au coût horaire du salarié, les achats, les notes de frais et les autres dépenses y entrent en coûts. Le rapport des marges fait la différence, projet par projet, et la classe par nature.

Odoo Projet remplace-t-il Trello, Asana ou Excel ?

Oui, avec un avantage décisif : les tâches sont reliées au devis, aux coûts et aux factures. Plus besoin de rapprocher trois fichiers pour connaître la marge.

Puis-je facturer au forfait, au temps passé et par jalons ?

Oui, et sur un même devis. C'est l'article de service vendu qui porte la règle de facturation, et la facture reprend ce qui est dû à date. Ces règles se posent lors de notre intégration Odoo.

Peut-on suivre un budget par projet ?

Oui. La marge prévisionnelle est calculée dès le devis. Avec la gestion des budgets de la Comptabilité (édition Enterprise), un budget analytique se rattache au projet et compare le prévu, l'engagé et le réalisé.

Les notes de frais et les achats peuvent-ils être refacturés au client ?

Oui. Chaque catégorie de dépense se refacture au prix coûtant, au prix de vente, ou pas du tout. Une fois la note de frais ou la facture fournisseur comptabilisée, la ligne s'ajoute à la commande du client et part sur la prochaine facture.

Mes clients peuvent-ils suivre l'avancement ?

Oui, par le portail. Vous décidez pour chaque client invité s'il peut seulement consulter, modifier les tâches, ou aussi les changer d'étape.

Odoo Projet est-il compris dans l'abonnement Odoo ?

Oui, comme toutes les applications. Le diagramme de Gantt et la gestion des budgets demandent l'édition Enterprise. Le détail est sur notre page coûts d'un projet Odoo.

Combien de temps faut-il pour mettre en place Odoo Projet ?

Environ 6 semaines pour une TPE, de 6 à 20 semaines pour une PME, selon le nombre d'applications reliées au projet. Notre intégration démarre dès 4 000 € HT, avec un prix ferme fixé au cadrage.

La solution

Toutes vos activités sur une seule plateforme.

Odoo réunit toutes vos activités dans une seule base. Voici les 20 applications qui comptent le plus pour une TPE ou une PME, toutes reliées entre elles. Découvrez en vidéo pourquoi c'est le logiciel de gestion tout-en-un de référence.

Voir toutes les applications →

Odoo en vidéo : le logiciel de gestion tout-en-un

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En une heure, nous faisons le point sur vos projets, votre façon de les vendre et de les facturer, et sur ce qu'Odoo Projet peut faire pour votre marge. Ce tour d'horizon est gratuit.

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