Le module Odoo Projet

À quoi sert le module Projet dans Odoo ?

Le module Projet est la tour de contrôle de votre production de services ou de vos chantiers. Il vous permet de :

• Organiser le travail de vos équipes avec des vues claires et modernes.

• Planifier les ressources et les délais pour respecter vos engagements.

• Collaborer efficacement en remplaçant les emails internes par un fil de discussion contextuel.

• Suivre les temps passés (Feuilles de temps) et l'avancement budgétaire.

• Partager l'avancement avec vos clients via un portail dédié.

• Analyser la rentabilité et la charge de travail de vos collaborateurs.

C’est une solution flexible qui s'adapte aussi bien aux méthodes agiles (Scrum) qu'aux plannings traditionnels (Waterfall).

Fonctionnalités clés et automatisations

Le module ne sert pas juste à faire des "To-Do lists" : il structure votre activité pour livrer vos chantiers ou services en temps et en heure.

1. Vues multiples et intuitives

• Vue Kanban : Glisser-déposer des tâches par étapes (ex: À faire > En cours > Validé).

• Vue Gantt : Planification visuelle des dépendances et des délais.

• Vue Calendrier & Liste : Pour une vision opérationnelle au jour le jour.

2. Collaboration en temps réel

• Chatter intégré : Discutez avec vos collègues directement dans la tâche. Fini les infos perdues dans les boîtes mail.

• Partage de documents : Les fichiers sont stockés dans le projet, accessibles à tous.

• Assignation intelligente : Notifiez la bonne personne au bon moment.

3. Suivi des temps et rentabilité

• Chronomètre intégré : Enregistrez le temps de travail en un clic (sur PC ou Mobile).

• Comparaison Budget/Réel : Suivez en temps réel la consommation du forfait vendu.

• Détection immédiate des dérapages budgétaires avant qu'il ne soit trop tard.

4. Portail client

• Donnez un accès restreint à vos clients pour qu'ils suivent l'avancée de leur projet en toute transparence.

• Réduction des emails de "status report" : le client voit l'info par lui-même.

5. Automatisations

• Création de tâches depuis un email entrant.

• Tâches récurrentes automatiques pour la maintenance ou les abonnements.

Intégration avec l'écosystème Odoo

La puissance d'Odoo Projet réside dans sa connexion totale avec le reste de l'entreprise :

• Ventes : Un devis de service signé = Un projet ou des tâches créés automatiquement.

• Facturation : Facturez automatiquement les heures passées, les jalons atteints ou au forfait.

• Achats/Notes de frais : Rattachez vos dépenses (matériel, déplacements) directement au coût du projet pour calculer la marge réelle.

• Congés (RH) : Le planning projet s'adapte automatiquement aux congés validés des employés.

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La touche Teoplan : De l'organisation à la rentabilité

Avoir un outil de gestion de projet est utile, mais avoir une méthodologie qui garantit la marge est vital. Chez Teoplan, nous transformons votre façon de travailler.

• Des Workflows sur-mesure :
• Nous ne plaquons pas une méthode standard sur votre entreprise. Nous analysons votre métier pour configurer des étapes de projet logiques qui fluidifient la circulation de l'information (ex: Bureau d'étude -> Production -> Validation -> Livraison).
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• Le pilotage de la marge (KPIs) :
• Beaucoup d'entreprises de services perdent de l'argent sur les projets sans le savoir. Nous configurons des tableaux de bord analytiques précis pour que vous sachiez exactement quel projet est rentable, et quel type de mission vous coûte de l'argent.
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• L'adoption par les équipes :
• Un outil de projet n'est efficace que si tout le monde l'utilise. Nous simplifions les vues pour vos collaborateurs (saisie des temps ultra-rapide, application mobile) afin de garantir une adoption immédiate et des données fiables. Notre credo : Moins de temps à gérer l'outil, plus de temps à faire le projet.

En résumé

Le module Projet d’Odoo vous permet de sortir du pilotage à vue, de respecter vos délais et de garantir la rentabilité de vos opérations.

Contrairement aux outils isolés (Trello, Asana, Excel...), Odoo lie votre production à votre facturation : plus rien ne passe à travers les mailles du filet.

Avec l'expertise Teoplan, structurez votre production : passez d'une gestion artisanale à une organisation industrielle et sereine.