Application Odoo · Achats

Odoo Achats : achetez au bon prix, au bon moment.

Des réassorts calculés sur votre stock, des fournisseurs mis en concurrence ligne par ligne et des factures comparées à ce que vous avez vraiment reçu.

Réservez votre appel → Le contrôle des factures

Réassort calculé Fournisseurs comparés Factures contrôlées

Odoo Achats · de la demande de prix au paiement

Le constat

Vos achats pèsent directement sur vos marges.

Commandes passées par e-mail, tarifs dans un tableur, factures vérifiées de mémoire : chaque oubli se paie en rupture, en surstock ou en facture réglée deux fois.

C'est la fin :

Des commandes éparpillées dans les boîtes mail.

Des ruptures parce qu'on a commandé trop tard.

Un fournisseur choisi par habitude, sans comparer.

Des factures payées pour des produits jamais reçus.

Réapprovisionner

Ni trop tôt, ni trop tard.

Odoo calcule ce qu'il faut commander à partir du stock en main, des quantités déjà attendues et de la demande. Il prépare les demandes de prix, vous validez.

Le module Inventaire →

Des seuils minimum et maximum

Quand le stock prévu passe sous le minimum, une demande de prix est préparée pour remonter au maximum, en automatique ou à déclencher vous-même.

Stock

Une commande suggérée

Dans le catalogue de la commande, le bouton « Suggérer » propose les quantités pour tenir le nombre de jours voulu, d'après la consommation passée ou la demande prévue, avec le montant estimé.

Suggestion

Acheter ce qui est déjà vendu

Avec le réapprovisionnement sur commande, chaque vente confirmée déclenche l'achat correspondant, lié à la commande client.

Sur commande

Livrer sans stocker

Le fournisseur expédie directement chez votre client : la vente crée la demande de prix, avec l'adresse du client.

Dropshipping

Mettre en concurrence

Le meilleur prix, ligne par ligne.

Depuis une demande de prix, créez des alternatives pour d'autres fournisseurs en un clic, produits recopiés. Puis comparez toutes les réponses sur un seul écran.

Meilleur prix, meilleur prix unitaire et date la plus proche surlignés en vert
Une commande partagée : prenez chaque produit chez le fournisseur qui le propose le mieux
Des devises différentes ramenées à celle de votre société pour comparer
Les offres non retenues annulées ou conservées à la confirmation, au choix

Comparaison des demandes de prix dans Odoo Achats en mode sombre : meilleur prix et livraison la plus proche surlignés en vert

Agrandir

Vos fournisseurs

Vos conditions négociées, appliquées à chaque commande.

Ce que vous avez négocié est enregistré une fois. Odoo choisit le bon prix et calcule la date d'arrivée à chaque nouvelle ligne.

Les tarifs de chaque fournisseur

Prix unitaire, remise, quantité minimale, délai de livraison, dates de validité, devise, et même la référence produit du fournisseur imprimée sur la demande de prix. Sans tarif enregistré, Odoo reprend le prix de la dernière commande confirmée.

PrixQuantités minimalesDélaisDevises

Des contrats-cadres

Des prix fixés avec un fournisseur sur une période. Chaque commande liée reprend ces prix, et vous suivez les quantités déjà commandées.

Des modèles d'achat

Vos commandes habituelles, produits et quantités compris, prêtes en un clic.

Des demandes regroupées

Par fournisseur, les besoins se regroupent sur une même demande de prix : par jour, par semaine ou toujours.

1 → 12

Cartons, unités, palettes : tout est converti

Vous achetez par carton de 12 et vendez à l'unité ? L'unité d'achat se règle par fournisseur, Odoo convertit et votre stock reste juste.

Suivre les commandes

Des fournisseurs tenus à leurs dates.

Chaque commande avance par étapes visibles de tous. Le fournisseur confirme en ligne, Odoo le relance avant la livraison et mesure sa ponctualité.

1

Demande de prix
Envoyée par e-mail au fournisseur

Achats

2

Validation
Par un responsable au-delà du seuil

Achats

3

Accusé de réception
Le fournisseur confirme sur son portail

Portail

4

Rappel
E-mail automatique avant la date prévue

Achats

5

Réception
Le stock et la ponctualité se mettent à jour

Inventaire

La ponctualité de chaque fournisseur

Le taux de livraisons dans les temps compare la date promise à la date de réception, sur les douze derniers mois par défaut. Il s'affiche sur la fiche et sur chaque commande.

Un portail pour vos fournisseurs

Ils consultent leurs commandes, accusent réception et corrigent eux-mêmes les dates de livraison ligne par ligne.

Des achats analysés

Montants, quantités, délais par fournisseur, produit ou acheteur, et un tableau de bord des achats et des fournisseurs (Enterprise).

Le contrôle anti-erreur

Ne payez que ce que vous avez reçu.

Odoo rapproche trois choses : ce que vous avez commandé, ce que vous avez réellement reçu et ce que le fournisseur vous facture. Un écart, et la facture le montre.

01

Facturé sur le reçu

Produit par produit, la facture se base sur les quantités commandées ou reçues. Sur le reçu, ce qui n'est pas arrivé ne se facture pas.

02

Les écarts signalés

Prix différent de la commande ou quantité inattendue : la ligne de facture affiche l'écart avant la validation.

03

Le bon de paiement

Chaque facture reçoit un statut « Doit être payée » : oui, non ou exception. Un filtre isole les factures en exception (Enterprise).

04

La commande retrouvée seule

Facture scannée ou électronique : Odoo lit la référence de commande et rapproche les lignes. Préparer la facture électronique →

AvantAvec Odoo

La facture fournisseur arrive

Saisie Ressaisie → Depuis la commande

Quantités Non comparées → Commandé = reçu

Prix Vu trop tard → Écart signalé

Paiement Payée d'office → Ce qui est reçu

Survolez le tableau

Le point d'attention

Un seuil de validation, pas un circuit complet.

En standard, Odoo Achats prévoit un seul niveau de validation. Si votre circuit en compte plusieurs, mieux vaut le décider au cadrage.

À trancher au cadrage · Circuit de validationAnticipé

01 · Le besoin

Plusieurs signatures

Chef d'équipe, puis direction, puis budget : chaque entreprise a sa chaîne d'accord pour engager une dépense.

02 · La limite du standard

Un seuil, un valideur

L'application fixe un montant unique. Au-delà, n'importe quel responsable des achats approuve la commande, en une seule étape.

03 · La solution

Valider avant de commander

Avec l'application Approbations (Enterprise), la demande d'achat passe par les valideurs voulus. Une fois approuvée, elle crée les demandes de prix chez le bon fournisseur.

En pratique : nous cartographions votre circuit d'accord pendant le cadrage de votre intégration Odoo, et nous ne développons que ce que le standard ne couvre pas. Voir nos études de cas →

Connectée au reste

Les Achats parlent à vos autres applications.

Les modules de liaison s'installent d'eux-mêmes dès que les deux applications sont présentes : chaque achat reste rattaché à ce qui l'a déclenché.

Inventaire

La confirmation crée la réception, les seuils de stock créent les demandes de prix, la réception met à jour la ponctualité.

Découvrir Odoo Inventaire →

Ventes

Une vente sur commande ou en livraison directe crée l'achat. Une prestation sous-traitée vendue génère la commande au prestataire.

Découvrir Odoo Ventes →

Fabrication

Les ordres de fabrication et les commandes de composants sont reliés, sous-traitance comprise.

Découvrir Odoo Fabrication →

Comptabilité

La facture se crée depuis la commande, et les charges à payer se calculent à la clôture.

Découvrir Odoo Comptabilité →

Approbations

Une demande d'achat approuvée crée les demandes de prix, ou complète celle déjà ouverte chez le fournisseur.

Qualité

Le taux de qualité du fournisseur s'affiche directement sur la commande.

Découvrir Odoo Qualité et Maintenance →

Projet

Les achats imputés à un projet remontent sur sa fiche, pour suivre ce qu'il coûte.

Découvrir Odoo Projet →

Réparations

Les pièces achetées pour une réparation restent liées à l'ordre de réparation.

Découvrir Odoo Qualité et Maintenance →

Nouveau

Odoo 20 est là : découvrez ce qui change.

Des agents IA qui agissent, un mode hors ligne, des nouveautés pensées pour la France : l'essentiel, application par application.

IA qui agit Mode hors ligne Spécial France

Voir les nouveautés →

La touche Teoplan

Piloter vos coûts, pas seulement passer des commandes.

Installer le module est simple. Définir une stratégie d'achat qui protège votre trésorerie demande de l'expérience.

Vos règles de réassort : flux tendu ou sur stock, délais de sécurité, pour limiter l'argent qui dort en stock sans risquer la rupture
Vos règles de validation, par exemple toute commande au-delà de 2 000 € validée par la direction
Des unités de mesure justes, pour un stock fiable quelle que soit l'unité du fournisseur

“

Acheter mieux, pas seulement plus.

Notre approcheTeoplan · Achats Odoo

Questions fréquentes

Odoo Achats, en clair.

Votre question n'a pas de réponse ici ? Contactez-nous.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des achats ?

C'est l'outil qui centralise vos achats, de la demande de prix au paiement : tarifs fournisseurs, commandes, réceptions et contrôle des factures. Dans Odoo, c'est l'application Achats, reliée à votre stock et à votre comptabilité.

Odoo peut-il commander automatiquement ?

Oui. Avec des seuils minimum et maximum, Odoo prépare les demandes de prix dès que le stock prévu descend trop bas. Vous gardez la main pour les confirmer.

Comment comparer plusieurs fournisseurs ?

Vous créez des demandes de prix alternatives pour plusieurs fournisseurs à partir de la première, puis vous comparez les lignes côte à côte. Le meilleur prix et la date la plus proche ressortent en vert, et vous pouvez répartir la commande.

Comment éviter de payer une marchandise non reçue ?

Réglez les produits pour être facturés sur les quantités reçues : la facture ne reprend que ce qui est arrivé. Avec le rapprochement en trois points (Enterprise), chaque facture indique en plus si elle doit être payée. Le détail des formules est sur notre page coûts d'un projet Odoo.

Peut-on faire valider les grosses commandes ?

Oui. Au-delà d'un montant que vous fixez, la commande attend l'accord d'un responsable des achats. Pour un circuit à plusieurs valideurs, l'application Approbations prend le relais.

Mes fournisseurs peuvent-ils confirmer leurs commandes en ligne ?

Oui. Depuis leur portail, ils consultent la commande, en accusent réception et mettent à jour les dates de livraison. Odoo peut aussi leur envoyer un rappel quelques jours avant la date prévue.

La solution

Toutes vos activités sur une seule plateforme.

Odoo réunit toutes vos activités dans une seule base. Voici les 20 applications qui comptent le plus pour une TPE ou une PME, toutes reliées entre elles. Découvrez en vidéo pourquoi c'est le logiciel de gestion tout-en-un de référence.

Voir toutes les applications →

Odoo en vidéo : le logiciel de gestion tout-en-un

Sécurisez vos marges dès la commande.

En une heure, nous faisons le point sur vos fournisseurs, vos réassorts et vos factures, et sur ce qu'Odoo Achats peut vous faire gagner.

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