Le module Odoo Achats

À quoi sert le module Achats dans Odoo ?

Le module Achats d’Odoo permet de centraliser, automatiser et professionnaliser l’ensemble de votre gestion des dépenses.

Que vous soyez une TPE ou une PME, il remplace la gestion par e-mails dispersés. Il vous aide à suivre vos commandes fournisseurs, optimiser vos flux d'approvisionnement, et garder un contrôle strict sur vos coûts et vos délais de livraison.

Il permet de :

• Automatiser les demandes de prix (Appels d'offres).

• Gérer vos bases de données fournisseurs et leurs tarifs négociés.

• Déclencher les commandes au bon moment (ni trop tôt, ni trop tard).

• Contrôler la réception des marchandises avant de payer.

• Analyser la performance de vos fournisseurs (retards, qualité, prix).

Fonctionnalités clés et automatisations

Odoo transforme une fonction administrative en un levier de rentabilité.

1. Réapprovisionnement automatisé

• Définissez des règles de stock (Minimum/Maximum) : Odoo génère automatiquement des brouillons de commande quand le stock est bas.

• Gestion du "Juste-à-temps" : Achetez uniquement ce que vous avez déjà vendu (Flux tendu).

2. Appels d'offres & comparatifs

• Besoin du meilleur prix ? Créez un appel d'offres, envoyez-le à 5 fournisseurs en un clic.

• Odoo centralise les réponses et vous aide à choisir la meilleure offre (ou à diviser la commande entre plusieurs fournisseurs).

3. Gestion des tarifs et délais

• Importez les grilles tarifaires de vos fournisseurs.

• Odoo sélectionne automatiquement le fournisseur le moins cher ou le plus rapide selon vos priorités.

• Gestion des devises étrangères (achat en $ ou £) intégrée.

4. Contrôle des factures (3-way matching)

• C'est la fonction "Anti-erreur". Odoo compare 3 éléments : ce que vous avez commandé, ce que vous avez réellement reçu, et ce que le fournisseur facture.

• Si ça ne colle pas, la facture est bloquée pour vérification. Fini de payer pour des produits non livrés.

Intégration avec l'écosystème Odoo

Le module Achats est la clé de voûte de votre chaîne logistique :

• Inventaire : La validation de la commande annonce l'arrivée des produits au stock (réceptions prévues).

• Ventes : Vous pouvez vendre des produits que vous n'avez pas (Dropshipping) : la commande part directement du fournisseur au client.

• Comptabilité : La facture fournisseur est pré-remplie et lettrée automatiquement.

• Fabrication : Un ordre de fabrication manque de matière première ? Odoo déclenche l'achat des composants nécessaires.

La touche Teoplan : Acheter mieux, pas seulement plus

Installer le module est simple. Définir une stratégie d'achat performante demande de l'expertise. C'est là que Teoplan intervient.

• Stratégie de réassort :
• Nous vous aidons à paramétrer les bonnes règles. Faut-il gérer en flux tendu (MTO) ou sur stock (MTS) ? Quels sont vos délais de sécurité ? Nous configurons le système pour réduire votre BFR (argent qui dort dans les stocks) sans risquer la rupture.
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• Workflows d'approbation (Budget):

• Nous sécurisons vos dépenses. Nous mettons en place des règles de validation :

  • "Toute commande > 2000€ doit être validée par le Directeur."

  • "Les commandes de fournitures de bureau sont limitées à X€ par mois."

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• Nettoyage des données (Unités de mesure) :
• C'est le cauchemar classique : vous achetez en "Cartons de 12" mais vous vendez à "l'unité". Nous configurons parfaitement les conversions d'unités de mesure pour que vos stocks soient toujours justes, peu importe comment le fournisseur facture.
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En résumé

Le module Achats d’Odoo sécurise vos marges et fiabilise vos stocks.

Avec l'expertise Teoplan, transformez votre service achats : passez d'une gestion administrative ("je passe des commandes") à une gestion stratégique ("je pilote mes coûts et mes stocks").