Application Odoo · Inventaire

Odoo Inventaire : une gestion de stock juste, en temps réel.

Fini le stock « approximatif » sur Excel ou sur papier. Avec Odoo Inventaire, chaque produit est suivi de la réception fournisseur jusqu'au client : compté sans arrêter l'entrepôt, tracé lot par lot, réapprovisionné à temps et valorisé en continu.

Réservez votre appel → L'inventaire physique

Stock en temps réel Inventaire tournant Lots et numéros de série Réassort min et max

Odoo Inventaire · au cœur de toute la logistique

Le constat

Une gestion de stock approximative coûte cher.

Votre stock, c'est de l'argent posé sur des étagères. Quand il vit dans un tableur, personne ne sait vraiment ce qui est en rayon, ce qui est déjà promis à un client et ce qui arrive. Odoo Inventaire enregistre chaque mouvement, de la réception à la livraison, et tout le monde travaille sur le même chiffre.

C'est la fin :

D'un stock informatique qui ne correspond pas à la réalité.

Des commandes acceptées sans le produit en rayon.

Des inventaires annuels qui bloquent l'entrepôt une journée entière.

D'un lot défectueux impossible à retrouver chez vos clients.

Voir son stock

Gestion de stock dans Odoo : ce que vous avez, où, et ce que cela vaut.

Tous vos entrepôts, tous vos emplacements et la valeur de votre stock, depuis une seule application. Chaque réception, chaque préparation et chaque livraison met les quantités à jour au moment où elle est validée.

3

Trois quantités, toujours à jour

Pour chaque produit, Odoo distingue ce qui est en stock, ce qui reste libre une fois les commandes clients réservées, et ce qui sera là quand les achats et fabrications en cours seront arrivés. Le rapport prévisionnel montre, jour par jour, les entrées et les sorties à venir. Vous savez en un instant ce que vous pouvez promettre.

En stockLibrePrévu

Plusieurs entrepôts

Dépôts et boutiques ont chacun leur stock et leur circuit. Un entrepôt peut en réapprovisionner un autre, avec les transferts suivis entre les deux.

Des emplacements précis

Zone, allée, étagère. Des stratégies de rangement envoient chaque produit reçu à sa place, et des catégories d'emplacement limitent ce qu'un rayon peut accueillir.

Le stock à date

Choisissez une date passée : Odoo affiche le stock tel qu'il était ce jour-là. Un rapport de vieillissement montre ce qui dort depuis trop longtemps.

La valeur de votre stock

Prix standard, coût moyen ou premier entré premier sorti, et même un coût suivi lot par lot. Transport et douane s'ajoutent au coût des produits reçus.

Code-barres et mobilité

Code-barres Odoo : scannez, c'est enregistré.

Avec l'application Code-barres (Enterprise), vos magasiniers scannent les produits à la réception, à la préparation et à l'expédition, avec l'appareil photo d'un smartphone, une douchette ou un terminal dédié. Les lignes à préparer sont regroupées par emplacement.

Moins d'erreurs : vous pouvez rendre obligatoire le scan du produit, du lot ou de l'emplacement
Des comptages au scanner : les rayons se comptent directement depuis l'application, sans feuille à ressaisir
Des étiquettes imprimées depuis Odoo : produits, lots, colis et emplacements, y compris au format GS1
Un accès léger : un magasinier qui n'utilise que le scanner peut se contenter d'un compte limité à Code-barres

Livraisons dans Odoo Inventaire et préparation au scanner sur smartphone : ligne en cours de scan, emplacements par allée et étagère

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Inventaire physique

Inventaire Odoo : compter sans fermer l'entrepôt.

L'inventaire annuel où tout s'arrête n'est plus une fatalité. Odoo planifie des comptages réguliers, emplacement par emplacement, et ne corrige le stock qu'une fois l'écart validé.

01

Un inventaire tournant par emplacement

Fixez une fréquence en jours pour chaque emplacement : Odoo calcule la date du prochain comptage. Les rayons à forte rotation se comptent souvent, les réserves une fois par an.

02

Une date d'inventaire annuelle

Le jour et le mois de votre inventaire de clôture se règlent une fois pour la société. Tout ce qui n'a pas de fréquence propre est programmé à cette date.

03

Des comptages assignés

Le responsable demande un comptage, choisit la date et la personne. Il décide aussi si le compteur voit ou non la quantité attendue, pour un comptage à l'aveugle.

04

Des écarts validés, pas subis

Odoo affiche la différence entre quantité comptée et quantité en stock avant d'appliquer. Si le stock a bougé pendant le comptage, il signale le conflit au lieu d'écraser le chiffre.

Traçabilité

Lots, numéros de série et péremption : la traçabilité Odoo.

Numéros de lot, numéros de série et dates de péremption suivent chaque produit. Depuis un lot, le rapport de traçabilité remonte au fournisseur et descend jusqu'aux clients livrés. Un rappel produit se règle en quelques clics.

1

Réception
Le lot du fournisseur est enregistré

Achats

2

Stockage
Avec ses dates de péremption

Inventaire

3

Vente
Le lot est réservé pour le client

Ventes

4

Livraison
Le lot figure sur le bon de livraison

Inventaire

5

Rappel
Les clients concernés retrouvés depuis le lot

Inventaire

Lots et numéros de série

Un numéro par lot ou par pièce, avec ses propres caractéristiques, et la liste des clients qui l'ont reçu.

Des dates qui préviennent

Date d'expiration, d'utilisation optimale, d'enlèvement et d'alerte. À la date d'alerte, le responsable du produit reçoit une tâche.

Le premier périmé sort en premier

Avec la stratégie dédiée, Odoo propose d'abord les lots qui expirent le plus tôt, et demande confirmation avant de livrer un lot périmé.

Réapprovisionnement

Réapprovisionnement Odoo : des règles min et max qui anticipent.

Une règle de réapprovisionnement par produit et par emplacement suffit. Odoo raisonne sur le stock prévu, pas seulement sur le stock en rayon, et tient compte des délais pour commander au bon moment.

Le module Achats →

Un minimum, un maximum, un multiple

Quand le stock prévu passe sous le minimum, Odoo propose de remonter au maximum, arrondi au multiple voulu : carton, palette ou conditionnement du fournisseur.

Règle

Automatique ou manuel

En automatique, la demande de prix ou l'ordre de fabrication se crée seul. En manuel, la ligne attend votre clic dans l'écran de réassort, où vous pouvez aussi reporter une proposition.

Déclenchement

Des seuils calculés sur vos ventes

Odoo suggère minimum et maximum d'après la demande passée : 7 derniers jours, 30 jours, 3 mois, 12 mois, même mois l'an dernier, avec un coefficient de croissance. Il signale aussi un réassort qui dépasserait le maximum.

Prévision

Des délais pris en compte

Délai du fournisseur, jours nécessaires pour confirmer un achat, délai de fabrication : Odoo additionne et déclenche la commande assez tôt pour éviter la rupture.

Délais

Et pour ce qui ne se stocke pas

Achat ou fabrication à la commande, livraison directe par le fournisseur, sous-traitance : ces flux avancés ont leur propre logique. Les flux logistiques avancés dans Odoo →

Sur commande

Organiser l'entrepôt

Réceptions et préparations : un circuit par entrepôt.

Une petite réserve et une plateforme logistique ne travaillent pas de la même façon. Odoo Inventaire s'adapte à la vôtre, de la plus simple à la plus exigeante, sans développement.

Une, deux ou trois étapes en réception

Recevoir et ranger d'un coup, recevoir puis ranger, ou recevoir, contrôler la qualité, puis ranger. Chaque étape est un document que l'équipe valide.

Une, deux ou trois étapes en livraison

Livrer directement, prélever puis livrer, ou prélever, emballer, puis livrer. Plus d'étapes, c'est plus de contrôle, mais aussi plus de validations.

Une réservation à votre rythme

Par type d'opération, le stock se réserve dès la confirmation, quelques jours avant la date prévue, ou à la main. Les commandes urgentes peuvent passer devant.

Le bon article pris en premier

Premier entré premier sorti, dernier entré premier sorti, premier périmé premier sorti, emplacement le plus proche ou moins de colis à ouvrir : la stratégie de sortie se choisit par produit ou par emplacement.

Des préparations regroupées

Plusieurs commandes préparées en une seule tournée, par lots, par vagues ou par chariot, regroupées automatiquement par client, pays ou emplacement.

Des colis suivis

Les produits se mettent en colis à la préparation. Le colis se range, se déplace et se livre comme un tout, avec son contenu toujours connu.

Expéditions

Expéditions Odoo : du quai au client, sans ressaisie.

Le bon de livraison validé, Odoo s'occupe du reste : transporteur, étiquette, suivi et confirmation au client.

Vos transporteurs connectés

Frais de port calculés, étiquettes imprimées et numéro de suivi récupéré, par exemple via Sendcloud.

Des retours simples

Une étiquette de retour s'édite depuis la livraison, quand le transporteur le permet.

Le client prévenu

Un e-mail ou un SMS de confirmation part automatiquement quand la livraison est faite.

La signature à la livraison

Le client signe le bon, la signature reste attachée au transfert.

Vos propres tournées

Quai, véhicule et chauffeur affectés à chaque tournée, avec le taux de remplissage en poids et en volume.

Découvrir Odoo Parc automobile →

La lettre de voiture

Le document CMR s'imprime depuis la livraison ou la tournée, prérempli.

Le point d'attention

La valorisation du stock se décide au départ.

Odoo sait valoriser votre stock de plusieurs façons. Le choix engage votre comptabilité : mieux vaut le trancher au cadrage, avec votre expert-comptable.

À trancher au cadrage · Valorisation du stockAnticipé

01 · Le besoin

Un stock valorisé juste

Prix standard, coût moyen ou premier entré premier sorti, et des écritures passées à la clôture ou au fil des factures.

02 · Le risque

Changer en cours de route

Modifier la méthode après le démarrage oblige Odoo à recalculer la valeur des produits concernés depuis la dernière clôture.

03 · La solution

Une méthode par famille

La méthode se règle par catégorie de produits : matières, marchandises et produits finis suivent chacun la règle qui leur convient.

Bon à savoir : un stock de départ compté et valorisé avec soin le jour du lancement évite de corriger la valeur après coup. Le guide de la valorisation du stock →

Mise en place

Mettre en place Odoo Inventaire : cinq décisions dans l'ordre.

Un module de gestion de stock réussi tient moins au paramétrage qu'aux choix faits avant. Voici l'ordre que nous suivons, parce que chaque décision conditionne la suivante.

Une TPE démarre en général en six semaines environ
Une PME compte de six à vingt semaines, selon le nombre de sites et de flux
Un prix ferme fixé au cadrage, dès 4 000 € HT pour l'intégration

01

Les articles et leurs unités

Ce qui se stocke, ce qui ne se stocke pas, l'unité d'achat et l'unité de vente. Une fiche produit juste évite la moitié des écarts d'inventaire.

02

Les entrepôts et les emplacements

Combien de sites, quel niveau de détail dans les rayons, et combien d'étapes en réception et en livraison. Commencer simple, affiner ensuite.

03

Le suivi par lot ou par série

À décider produit par produit avant le premier mouvement : ajouter un suivi après coup oblige à reprendre le stock existant.

04

Les règles de réassort

Délais fournisseurs renseignés, minimum et maximum par produit, déclenchement automatique ou manuel.

05

La valorisation et le stock de départ

La méthode par catégorie, validée avec votre expert-comptable, puis un inventaire complet le jour du lancement.

Connectée au reste

L'Inventaire parle à vos autres applications.

Les modules de liaison s'installent d'eux-mêmes dès que les deux applications sont présentes : ventes, achats, fabrication et comptabilité travaillent sur le même stock.

Ventes

La disponibilité s'affiche sur la ligne du devis, et la commande confirmée crée la livraison.

Découvrir Odoo Ventes →

Achats

Les règles de réassort créent les demandes de prix, et la commande fournisseur crée la réception.

Découvrir Odoo Achats →

Fabrication

Les composants sortent du stock, les produits finis y entrent, lots compris.

Découvrir Odoo Fabrication →

eCommerce

La boutique affiche la disponibilité et bloque ou non la vente en rupture. En option, le retrait en magasin.

Découvrir Odoo Site Web →

Comptabilité

La valeur du stock et les coûts logistiques (transport, douane) passent en comptabilité.

Découvrir Odoo Comptabilité →

Point de vente

Les ventes en caisse sortent du stock de la boutique, lots et numéros de série compris.

Découvrir Odoo Point de vente →

Qualité

Des contrôles se déclenchent sur les réceptions et les livraisons : à chaque fois, au hasard ou périodiquement.

Découvrir Odoo Qualité et Maintenance →

Parc automobile

Les véhicules du parc et leurs chauffeurs s'affectent aux tournées de livraison.

Découvrir Odoo Parc automobile →

Helpdesk

Le retour d'un produit se lance directement depuis le ticket du client.

Découvrir Odoo Helpdesk →

Nouveau

Odoo 20 est là : découvrez ce qui change.

Des agents IA qui agissent, un mode hors ligne, des nouveautés pensées pour la France : l'essentiel, application par application.

IA qui agit Mode hors ligne Spécial France

Voir les nouveautés →

La touche Teoplan

Du stockage à une vraie gestion de stock.

L'Inventaire est l'application d'Odoo qui demande le réglage le plus fin. Décider des emplacements, des étapes, des règles de réassort et de la valorisation demande de l'expérience.

Votre entrepôt modélisé pour des chemins de préparation courts, sans emplacements inutiles
Des règles de réassort réalistes, calées sur vos délais fournisseurs et votre demande réelle
Un rythme d'inventaire tournant adapté à la rotation de vos produits
Le bon matériel : terminaux, douchettes, imprimantes d'étiquettes
Un stock de départ juste, repris avec soin le jour du lancement

“

D'un entrepôt « boîte noire » à une logistique de précision.

Notre objectifTeoplan · Inventaire Odoo

Questions fréquentes

Odoo Inventaire, en clair.

Votre question n'a pas de réponse ici ? Contactez-nous.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de stock ?

C'est l'outil qui enregistre chaque entrée et chaque sortie de marchandise pour savoir, à tout moment, ce que vous avez, où, et ce que cela vaut. Dans Odoo, c'est l'application Inventaire, reliée à vos ventes, vos achats et votre comptabilité. Voyez comment d'autres PME l'ont mis en place dans nos études de cas.

Comment faire un inventaire dans Odoo ?

Depuis l'écran d'inventaire physique, vous saisissez ou scannez les quantités comptées, emplacement par emplacement. Odoo affiche l'écart avec le stock théorique, et la correction ne s'applique que lorsque vous la validez. Vous pouvez aussi assigner un comptage à une personne, à une date donnée.

Odoo gère-t-il l'inventaire tournant ?

Oui. Chaque emplacement peut recevoir une fréquence de comptage en jours, et Odoo calcule la date du prochain inventaire. Les emplacements sans fréquence sont programmés à la date d'inventaire annuel fixée pour la société.

Faut-il des douchettes pour utiliser le code-barres ?

Non. L'application Code-barres (Enterprise) fonctionne avec l'appareil photo d'un smartphone. Pour les gros volumes, une douchette ou un terminal dédié va plus vite : nous vous conseillons sur le matériel. Le détail des formules est sur notre page coûts d'un projet Odoo.

Comment Odoo évite-t-il les ruptures de stock ?

Avec des règles de réapprovisionnement minimum et maximum. Quand le stock prévu, commandes en cours comprises, passe sous le minimum, Odoo propose ou crée la commande pour remonter au maximum, en tenant compte des délais du fournisseur ou de fabrication.

Quelle différence entre stock disponible et stock prévu ?

Le stock en main est ce qui est physiquement dans vos emplacements. Le stock libre retire ce qui est déjà réservé pour des commandes clients. Le stock prévu ajoute les réceptions et fabrications attendues et retire les livraisons à venir : c'est lui que regardent les règles de réapprovisionnement.

Puis-je gérer plusieurs entrepôts ou boutiques ?

Oui. Chaque entrepôt a ses emplacements et son propre circuit de réception et d'expédition, en une, deux ou trois étapes, et les transferts entre sites sont suivis dans la même application.

Comment retrouver les clients concernés par un lot défectueux ?

Depuis la fiche du lot, le rapport de traçabilité montre d'où il vient et à quels clients il a été livré.

Mon stock est-il valorisé pour la comptabilité ?

Oui, au prix standard, au coût moyen ou en premier entré premier sorti, avec des écritures passées à la clôture ou au fil des factures. Ce choix se fait au cadrage, avec votre expert-comptable.

Puis-je gérer chez moi le stock d'un client ou d'un fournisseur ?

Oui, en standard. Le réglage Consignation d'Odoo Inventaire permet d'indiquer le propriétaire du stock dès la réception. Ce stock est suivi à part, par propriétaire, et il n'entre pas dans la valorisation de votre propre stock. Seul un portail où votre client ou fournisseur demande lui-même une sortie n'existe pas en standard : il se chiffre au cadrage.

Mon site e-commerce affiche-t-il le vrai stock ?

Oui. Par produit, vous choisissez d'afficher la quantité restante sous un seuil, de continuer à vendre ou non en rupture, et vous pouvez masquer automatiquement les produits épuisés.

Combien de temps faut-il pour mettre en place Odoo Inventaire ?

Environ six semaines pour une TPE, de six à vingt semaines pour une PME, selon le nombre d'entrepôts, de flux et la qualité des données de départ. Le planning et le prix sont fixés au cadrage.

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En une heure, nous faisons le point sur vos entrepôts, vos inventaires, vos réassorts et votre valorisation, et sur ce qu'Odoo Inventaire peut vous faire gagner. Ce tour d'horizon est gratuit.

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