Odoo et Google Workspace : la synergie ultime
Unifiez votre gestion d'entreprise et vos outils collaboratifs pour décupler votre efficacité
Bâtir une fondation professionnelle avec Google Workspace
Connectez votre domaine à vous outils collaboratifs
Les avantages de la suite collaborative de Google :
L'utilisation d'une adresse e-mail avec votre propre nom de domaine (vous@votreentreprise.com) est le premier marqueur de crédibilité.
Elle inspire confiance et démontre instantanément le sérieux de votre organisation.
Grâce à la console d'administration, vous restez maître de vos informations. Vous pouvez créer, gérer et supprimer des comptes utilisateurs. Si un collaborateur quitte l'entreprise, vous conservez l'accès à ses données, ses e-mails et ses documents.
L'entreprise est et reste la propriétaire de son patrimoine informationnel.
Contrairement à un Drive personnel où chaque utilisateur est propriétaire de ce qu'il crée, les "Shared Drives" (Dossiers Partagés d'Entreprise) garantissent que les fichiers appartiennent à l'entreprise. Vous pouvez définir des permissions précises : un consultant externe peut, par exemple, ajouter et modifier des fichiers, mais n'aura jamais le droit de les supprimer. C'est la garantie de ne jamais perdre un document important.
Les plans professionnels, comme le Business Standard, offrent un stockage considérablement plus important (jusqu'à 2 To par utilisateur) et des garanties contractuelles (SLA) de disponibilité. De plus, l'infrastructure de Google déploie des protections avancées pour blinder votre entreprise contre le vol de données et les tentatives de piratage.
Les comptes professionnels payants intègrent l'intelligence artificielle avancée de Gemini. Cet assistant intelligent est conçu pour augmenter votre efficacité au quotidien, vous aidant à rédiger, analyser et synthétiser l'information plus rapidement.
Créez un rendez-vous dans votre agenda Odoo, et il apparaît instantanément dans votre Google Calendar. Acceptez une invitation dans Google Calendar, et votre disponibilité est mise à jour dans Odoo. Vous disposez d'une vue unique et toujours à jour de votre emploi du temps, sans risque de double réservation.
Grâce à l'intégration Gmail, vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails en utilisant votre adresse professionnelle (@votreentreprise.com) directement depuis la fiche d'une opportunité dans Odoo. Chaque échange avec un prospect ou un client est automatiquement archivé au bon endroit, créant un historique complet et accessible à toute l'équipe.
Le plugin Gmail pour Odoo est un puissant accélérateur de productivité. Depuis votre interface Gmail, un simple e-mail d'un prospect peut être transformé en une piste, une opportunité CRM ou une tâche de projet dans Odoo en un seul clic. Vous capturez l'information à la source, sans jamais interrompre votre flux de travail.
Activez la fonction "Google Sign-In Authentication" pour permettre à vos collaborateurs de se connecter à Odoo en utilisant leur compte Google professionnel. Fini les mots de passe multiples à retenir. L'accès est à la fois plus simple pour l'utilisateur et plus sécurisé pour l'entreprise.
Ne laissez pas les fichiers volumineux ralentir votre système de gestion. L'intégration avec Google Cloud Storage permet de stocker les pièces jointes des e-mails et du chatter sur le cloud de Google. Votre base de données Odoo reste ainsi légère et performante. Notez que les documents générés nativement par Odoo (tels que les devis, factures ou les fichiers des applications Documents et Signature) restent stockés sur le serveur de la base de données pour garantir l'intégrité opérationnelle.
Libérez le plein potentiel de votre entreprise en connectant Odoo et Google Workspace
Vous éliminez les silos, vous automatisez les tâches manuelles et vous créez un flux de travail intelligent où l'information circule sans friction.
Transformez votre façon de travailler
Notre mission est de concevoir un écosystème de travail où l'information circule sans effort et où chaque tâche est intelligente. Nous ne nous contentons pas de connecter des outils ; nous éliminons les frictions opérationnelles pour que votre équipe puisse se consacrer pleinement à la croissance. Notre rôle est de faire de cette intégration une réalité parfaitement adaptée à vos processus métiers.
Nous vous accompagnons à chaque étape :
Intégration complète avec Odoo
Nous connectons de manière transparente votre Odoo à Google Workspace, en assurant que la synchronisation de l'agenda, l'intégration des e-mails et l'authentification unifiée fonctionnent parfaitement pour maximiser votre productivité.
Mise en place et optimisation de Google Workspace
Nous vous aidons à configurer votre environnement Google Workspace, y compris la gestion de votre nom de domaine professionnel, pour garantir que vous partiez sur des bases saines, sécurisées et professionnelles.
Nous échangeons sur votre fonctionnement actuel, vos fichiers Excel et vos points de blocage. Cet entretien gratuit et sans engagement nous permet de réaliser un diagnostic immédiat : nous identifions ensemble les leviers de croissance concrets pour votre structure.
Fini les promesses abstraites. Nous configurons une démonstration personnalisée basée sur vos scénarios réels. Vous visualisez concrètement comment Odoo va automatiser vos tâches et simplifier votre quotidien avant même de prendre une décision.
Nous formalisons alors une feuille de route précise : périmètre d'intervention, planning et budget fixe. Vous savez exactement ce que nous allons livrer et quand. Vous lancez votre transformation numérique en toute sécurité.
Questions fréquemment posées sur Google Workspace
Au contraire, c'est le moment idéal !
Nous nous occupons de tout : nous réservons pour vous votre nom de domaine professionnel. Fini les adresses @gmail.com ou @orange.fr qui manquent de sérieux. Vous aurez désormais des adresses du type prenom@votre-entreprise.com pour vous et vos collaborateurs. C'est la première étape indispensable pour votre image de marque.
Google Workspace gère votre communication (Emails professionnels, Agenda, Visio, Stockage de fichiers). C'est votre bureau virtuel.
Odoo gère votre métier (Devis, Factures, Clients, Stock). C'est le cerveau de votre entreprise. Nous les installons ensemble pour qu'ils fonctionnent en parfaite harmonie dès le premier jour.
Absolument pas. C'est notre expertise. Nous configurons toute la "plomberie" invisible (zones DNS, redirections, sécurité) pour que tout marche sans que vous ayez à mettre les mains dans le cambouis. Nous vous livrons une solution clé en main.
Nous créons l'environnement complet. Chaque collaborateur reçoit ses accès. Nous configurons les droits : par exemple, un commercial aura accès aux ventes, et votre comptable aux factures. Tout est paramétré avant votre première connexion.
Non, un seul suffit ! Nous mettons en place un système d'authentification unique (SSO). Votre adresse email professionnelle Google sera votre clé universelle pour accéder à Odoo. C'est plus simple et beaucoup plus sécurisé.
La sécurité est vitale. Nous activons systématiquement la Double Authentification (MFA). C'est le même système que pour votre banque : pour vous connecter sur un nouvel appareil, vous validez via votre téléphone. Cela rend votre entreprise quasi-imprenable face aux pirates.
Prêt à gagner en productivité et en intelligence ?
Ne laissez plus des outils désynchronisés freiner votre succès et celui de vos équipes.