Étude de cas · Rov-Expert

Souveraineté numérique : le cas Rov-Expert.

Une migration éclair vers Infomaniak kSuite pour sécuriser les données d'un leader du matériel subaquatique, entre la France et l'Espagne.

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Robots sous-marins France · Espagne Migration kSuite RGPD

Rov-ExpertRésultats

Google Workspace vers Infomaniak kSuite

Durée de la migration5 jours

Boîtes mails stratégiques basculées5

Historique préservé (mails et fichiers)100 %

Interruption de service0

Données perdues0 %

Données hébergées en Suisse, hors Cloud Act

Le client

Une expertise franco-espagnole.

Basé en France et en Espagne, Rov-Expert est une référence internationale de la conception et de la vente de robots sous-marins de haute technologie.

Ses données (plans techniques, fichiers clients) forment son patrimoine stratégique le plus précieux : elles exigent une protection sans faille.

Intervention d'un robot sous-marin Rov-Expert — Robots sous-marins de haute technologie

Le défi

Sortir de l'ombre des GAFAM.

Des données sensibles hébergées sous juridiction américaine, et une infrastructure dont l'entreprise ne maîtrisait plus vraiment la localisation.

01

Cloud Act

Des risques juridiques

Des données exposées aux législations extraterritoriales américaines.

02

Dépendance

Une infrastructure verrouillée

Google Workspace limitait le contrôle réel sur la localisation physique des données.

03

Transition

La peur de tout perdre

Une crainte légitime : perdre 10 ans d'historique de mails et de fichiers en changeant d'écosystème.

Le déclic

Rester, c'était accepter le risque. Partir, c'était risquer de tout perdre.

Coincée entre ces deux peurs, l'entreprise repoussait la décision. Il lui fallait une sortie qui supprime les deux risques à la fois.

La mission de Teoplan

Objectif : souveraineté totale.

Orchestrer le basculement intégral vers Infomaniak kSuite, la référence européenne du cloud souverain.

Une migration « 1 pour 1 », chaque boîte à l'identique
Zéro interruption de service
Conformité RGPD et droit suisse

Avant Google Workspace

Après Infomaniak kSuite

Mails Archives kDrive RGPD

L'exécution

Une migration éclair, sans rien laisser derrière.

Vitesse et précision technique : le transfert complet des flux critiques, en un temps record.

5 jours calendaires

5 boîtes mails stratégiques basculées avec succès, avec l'intégralité des archives et la structure des dossiers existante.

France et Espagne unifiées

Grâce à kDrive, catalogues techniques et données commerciales sont centralisés, accessibles en temps réel par les deux entités, dans un coffre-fort numérique protégé.

Mail professionnel.

Stockage illimité et synchronisation parfaite sur tous les appareils de l'équipe.

kDrive suisse.

Google Drive remplacé par une solution 100 % suisse, sécurisée par défaut.

Adoption immédiate.

Une interface intuitive, prise en main tout de suite par les équipes.

Éthique et droit.

Des données protégées des lois extra-européennes : pas de Cloud Act.

La difficulté rencontrée

Des mails en double à l'arrivée.

Aucun projet ne se déroule sans accroc. Ce qui compte, c'est de le repérer vite et de le régler proprement.

Point de blocage · Migration des mailsRésolu

01 · Le constat

Des mails en plusieurs exemplaires

Après l'import dans Service Mail d'Infomaniak, une partie des mails apparaissait plusieurs fois dans la nouvelle boîte.

02 · L'origine

Les étiquettes Gmail

Dans Gmail, une étiquette n'est pas un dossier : un même mail est rangé à plusieurs endroits à la fois. À l'import, Service Mail a traité chaque étiquette comme un mail à part, d'où les doublons.

03 · La solution

Thunderbird et un outil de déduplication

Installation de Thunderbird sur la nouvelle messagerie, puis nettoyage de toute la base avec un outil de déduplication : chaque mail n'existe plus qu'en un seul exemplaire.

Résultat : une boîte propre, sans doublon, avec tout l'historique conservé.