Comment une photographe a retrouvé le temps de créer grâce à Odoo?

Le défi : une gestion manuelle qui étouffe la créativité

Iva est une photographe de talent sur Amboise en Région Centre.

Avant Teoplan, le quotidien d’Iva ressemblait à celui de nombreux photographes et auto-entrepreneurs :

• Administratif dispersé : Des devis sur Excel et des factures en PDF éparpillés, rendant le suivi laborieux.
• Charge mentale : Aucune centralisation des données, créant la peur constante d'oublier une relance ou un rendez-vous client.
• Outil web inefficace : Un site vitrine passif, déconnecté de la gestion et n'apportant aucune vente directe.
• Encaissement archaïque : Une perte de temps due à la gestion manuelle des chèques et des virements.

"Je sacrifiais mes soirées à l'administratif plutôt qu'à la retouche. Chaque nouvelle demande était un bonheur, vite rattrapé par la lourdeur de la gestion."

— Iva, Photographe

La solution : un site qui travaille pour elle, connecté à un Odoo parfaitement simplifié

Notre mission : redonner du temps à Iva pour qu’elle puisse renouer avec la création.

Pour cela, nous avons connecté deux briques essentielles : son site web et Odoo.

1. Un site web Odoo moderne, efficace et optimisé pour le référencement local

Nous avons refondu complètement son site pour en faire un véritable assistant commercial, et non une simple vitrine.

• Design modernisé

• Textes réécrits pour le SEO local (Amboise, Tours et alentours)

• Formulaires de contact intelligents, connectés au CRM

• Mise en avant claire de ses offres et de son univers visuel

Le site devient un levier, pas une contrainte.

2. Un cycle client 100% automatisé dans Odoo

C’est ici que la transformation devient concrète:

• CRM intégré :
• Chaque formulaire de contact crée automatiquement une fiche client dans Odoo.
• Aucun oubli, aucune ressaisie.
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• Devis en 1 clic :
• Chaque prestation est préconfigurée.
• Iva génère un devis personnalisé en quelques secondes.
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• Facturation automatique :
• Dès que le client valide le devis en ligne, la facture est créée automatiquement dans Odoo.
• Le suivi des paiements est fluide, les relances sont automatisées et surtout les clients peuvent payer directement par CB.

Résultat : un cycle client rapide, simple, professionnel.

Les résultats : moins d'administratif, plus d’art

La transformation a été rapide et spectaculaire.

• Un gain de plus de 10h par mois
• Grâce à l’automatisation des devis, factures, relances et suivi client.
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• Une image plus professionnelle
• Des documents clairs, cohérents, envoyés instantanément.
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• Une charge mentale réduite
• Iva s’est libérée de la peur d’oublier un devis ou un client.
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• +30% de demandes de contact qualifiées
• Dans les 3 mois qui ont suivi la refonte du site.

Odoo ne lui a pas simplement fait gagner du temps : il lui a redonné sa liberté créative.