Application Odoo · Parc automobile

Vos véhicules, pilotés sans tableur.

Voitures, utilitaires, vélos : Odoo Parc automobile répond en un clic aux quatre questions de tout gestionnaire. Quels véhicules avons-nous, qui les conduit, combien ils coûtent, et qu'est-ce qui arrive à échéance ?

Réservez votre appel → Les liens avec Odoo

Contrats et échéances Coût réel par véhicule Historique des conducteurs

Odoo Parc automobile · le carnet de bord de vos véhicules

Le constat

Un parc, trois services, zéro vue d'ensemble.

Le responsable du parc suit les véhicules, les RH les attribuent, la comptabilité paie les factures. Chacun avec son classeur, et personne n'a le coût réel ni la prochaine échéance sous les yeux.

C'est la fin :

Un leasing ou une assurance qui expire sans prévenir.

Une amende reçue sans savoir qui conduisait ce jour-là.

Des factures de garage saisies deux fois, en compta puis dans le suivi.

Aucune idée du vrai coût de chaque véhicule pour décider quand le remplacer.

Le véhicule

Une fiche d'identité complète, du bon de commande à la sortie.

Tout ce que vous cherchiez dans plusieurs classeurs tient sur une seule fiche. Chaque véhicule avance en colonnes : nouvelle demande, à commander, commandé, immatriculé, déclassé.

Identité : marque, modèle, immatriculation, numéro de châssis, couleur, année
Caractéristiques : carburant, boîte, puissance, places, attelage, autonomie des électriques
Valeurs et dates : valeur catalogue, prix d'achat, valeur résiduelle, fin d'utilisation
Un modèle décrit une fois : chaque véhicule en hérite, champs personnalisés compris, sans développement

Parc automobile · Véhicules

À commander2

Utilitaire 3 m³Pour l'équipe chantier

Vélo électriqueService accueil

Commandé1

Citadine hybrideRemplace AB-123-CDÀ remplacer

Immatriculé3

EF-456-GHLeasing · fin dans 18 jÀ renouveler

JK-789-LMRévision prévue

NP-012-QRConducteur : Julie

Véhicules suivis (exemple)6

Conducteurs

Qui conduit quoi, et depuis quand.

Chaque véhicule indique son conducteur actuel et, si un changement est prévu, le suivant. Le passage de l'un à l'autre se fait en un clic.

Un historique complet

Tous les conducteurs successifs, avec leurs dates. Une amende ou un sinistre ? Vous savez qui avait le véhicule ce jour-là.

Traçabilité

Une date de disponibilité

Le champ « Disponible à partir du » indique quand le véhicule peut être réattribué.

Planning

Un renouvellement anticipé

Dès qu'un nouveau véhicule est commandé pour quelqu'un, son véhicule actuel est automatiquement marqué « à remplacer ».

Automatique

Côté salarié

La fiche de chaque employé affiche ses véhicules et son immatriculation : pratique pour l'accueil ou le parking.

Employés

Contrats et entretiens

Plus aucune échéance ne vous échappe.

Leasing, assurance, location, passages au garage et relevés de compteur : tout est enregistré sur la fiche du véhicule, et Odoo prévient avant qu'il ne soit trop tard.

30 j

L'alerte avant la fin du contrat

Le responsable reçoit automatiquement une tâche de renouvellement 30 jours avant l'échéance (délai réglable). Les véhicules concernés s'affichent en couleur : à renouveler bientôt, ou en retard.

LeasingAssuranceLocation

Des loyers répartis seuls

Un loyer ou une prime se déclare avec sa fréquence : Odoo le répartit mois par mois dans les coûts.

Le carnet d'entretien

Vidange, pneus, révision, contrôle technique : chaque intervention suivie jusqu'à son terme.

Le kilométrage daté

Chaque relevé est conservé : utile pour vérifier un forfait kilométrique de leasing.

Des rappels datés

La prochaine intervention est planifiée et assignée. En retard ? Le véhicule le signale.

Zéro double saisie

la facture du garage remplit le parc.

Il suffit d'indiquer le véhicule sur la ligne de la facture fournisseur. À la validation, Odoo crée seul l'entretien dans le Parc automobile, avec son montant, et le coût du véhicule se met à jour.

1

Facture reçue
Le garage envoie sa facture

Compta

2

Véhicule choisi
Directement sur la ligne de facture

Compta

3

Facture validée
Aucune autre saisie

Compta

4

Entretien créé
Avec son montant, sur la fiche

Parc auto

5

Coût à jour
Dans l'analyse mois par mois

Parc auto

Le coût réel, mois par mois

Contrats et entretiens sont additionnés pour chaque véhicule : vous savez enfin quand il devient plus cher à garder qu'à remplacer.

Une analyse à votre façon

Par véhicule, modèle, conducteur ou carburant, par type de coût et par période. En tableau croisé, en graphique, ou exportée vers Excel.

Le CO₂ sous contrôle

Émissions et carburant suivis par véhicule : une base concrète pour verdir votre parc et nourrir votre bilan carbone.

Ce que vous gagnez

Une seule source de vérité pour tout le parc.

01

Plus d'oubli d'échéance

Leasing, assurance et interventions déclenchent des rappels automatiques, au bon interlocuteur.

02

Moins de saisie

La facture crée l'entretien, le modèle remplit les caractéristiques, le contrat répartit son loyer.

03

Une traçabilité complète

Qui conduisait quel véhicule, à quelle date, et chaque modification historisée.

04

Simple à prendre en main

Tableaux à cartes, filtres et rapports prêts à l'emploi, accessibles aussi sur mobile.

AvantAvec Odoo

Votre parc

Échéances De mémoire → Alerte à 30 j

Conducteurs Sur un fichier → Historique daté

Garage Saisi deux fois → Depuis la facture

Coûts Estimés → Réels, par mois

Survolez le tableau

Connectée au reste

Le Parc automobile parle à vos autres applications.

Les modules de liaison s'installent d'eux-mêmes dès que les deux applications sont présentes : parc, RH et comptabilité travaillent sur les mêmes données, sans fichier en double.

Comptabilité

Le véhicule se choisit sur les factures fournisseurs, et les entretiens se créent avec leur coût.

Découvrir Odoo Comptabilité →

Employés

Le conducteur peut être un salarié : sa fiche liste ses véhicules et son immatriculation.

Découvrir Odoo Ressources humaines →

Documents

Carte grise, contrats et photos se classent et se retrouvent par véhicule.

Découvrir Odoo Documents et Signature →

Immobilisations

Une immobilisation se rattache au véhicule, pour suivre son amortissement.

Découvrir Odoo Comptabilité →

Paie

Les modèles proposés aux salariés et leur valeur catalogue, selon la localisation de paie.

Découvrir Odoo Ressources humaines →

ESG

Les émissions du parc et des trajets domicile-travail entrent dans le bilan carbone.

Maintenance

Un équipement, outillage ou matériel embarqué, s'affecte à un véhicule.

Découvrir Odoo Qualité et Maintenance →

Inventaire

Le module de transport, à activer, affecte véhicules et chauffeurs aux livraisons.

Découvrir Odoo Inventaire →

Nouveau

Odoo 20 est là : découvrez ce qui change.

Des agents IA qui agissent, un mode hors ligne, des nouveautés pensées pour la France : l'essentiel, application par application.

IA qui agit Mode hors ligne Spécial France

Voir les nouveautés →

Le point d'attention

Un parc, mais pas que des voitures.

Odoo Parc automobile est pensé pour des véhicules immatriculés. Drones, engins ou matériel spécialisé demandent parfois un autre montage : mieux vaut le décider au cadrage.

À trancher au cadrage · Périmètre du parcAnticipé

01 · Le besoin

Suivre tout ce qui roule ou vole

Véhicules de service, mais aussi drones, nacelles ou outillage embarqué, avec leurs propres contraintes.

02 · Le risque

Tordre l'application

Forcer un drone dans une fiche prévue pour une immatriculation et une carte grise rend les données bancales.

03 · La solution

Le bon outil pour chaque actif

Parc automobile pour les véhicules, Maintenance pour le matériel affecté, et un module sur mesure seulement quand le standard s'arrête.

Exemple : chez Synerops, un module dédié suit la flotte de drones et les habilitations des pilotes. Lire l'étude de cas →

Questions fréquentes

Odoo Parc automobile, en clair.

Votre question n'a pas de réponse ici ? Contactez-nous.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte automobile ?

C'est l'outil qui centralise tout ce qui concerne vos véhicules : contrats de leasing et d'assurance, entretiens, conducteurs, kilométrage et coûts. Dans Odoo, c'est l'application Parc automobile, reliée à votre comptabilité et à vos RH.

À partir de combien de véhicules l'application est-elle utile ?

Dès que les échéances et les factures de plusieurs véhicules passent par plusieurs personnes. Quelques utilitaires suffisent pour qu'un leasing oublié ou une facture saisie deux fois coûte plus cher que le temps de mise en place.

Est-elle comprise dans l'abonnement Odoo ?

Oui, comme toutes les applications. Le détail des formules est sur notre page coûts d'un projet Odoo.

Peut-on suivre les vélos et les véhicules électriques ?

Oui. Voitures, utilitaires et vélos ont chacun leur fiche, avec le carburant, l'autonomie des électriques et les émissions de CO₂.

Comment savoir qui conduisait lors d'une amende ?

Odoo garde l'historique de tous les conducteurs successifs avec leurs dates : il suffit d'ouvrir la fiche du véhicule et de regarder la période concernée.

Peut-on reprendre notre fichier de suivi actuel ?

Oui. Véhicules, modèles, contrats et conducteurs sont repris lors de la mise en place, pour démarrer avec un parc déjà à jour.

La plateforme

Toutes vos activités sur LA plateforme la plus complète du marché.

Odoo réunit toutes vos activités dans une seule base. Voici les 20 applications qui comptent le plus pour une TPE ou une PME, toutes reliées entre elles.

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Votre parc automobile mérite mieux qu'un tableur.

En 30 minutes, nous faisons le point sur vos véhicules, vos contrats et vos factures, et sur ce qu'Odoo Parc automobile peut vous faire gagner.

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