Mis à jour le 5 octobre 2026
Odoo introduit un rôle d'utilisateur « Light » : un accès allégé, facturé à prix réduit, pour les collaborateurs qui n'ont besoin que de quelques actions simples. Poser ses congés, pointer, scanner des colis, passer une commande en caisse. Derrière ce rôle discret se cache un changement majeur du modèle tarifaire : la fiche employé elle-même devient une unité facturable, même sans compte de connexion.
Voici le guide complet, question par question, à jour d'Odoo 20 et de la grille tarifaire.
En bref : qu'est-ce qu'un utilisateur Light dans Odoo ?
La réponse courte
Un utilisateur Light est un utilisateur interne dont tous les droits font partie d'une liste « légère » définie par Odoo : poser ses congés, pointer, scanner des colis, vendre en caisse. Il est facturé à prix réduit, 7,90 € par mois selon la grille annoncée. Attention : une fiche employé active sans compte de connexion est elle aussi comptée comme utilisateur Light.
Qu'est-ce qu'un utilisateur Light dans Odoo ?
Techniquement, un utilisateur Light n'est pas un type d'utilisateur à part, avec ses propres règles d'accès. C'est un utilisateur interne ordinaire dont tous les groupes de droits font partie d'une liste « légère » définie par Odoo. Les tests d'Odoo le formulent très bien : le rôle est « une pure projection des groupes ». Vous ne choisissez pas le rôle, ce sont les droits qui le déterminent : ajoutez un seul accès standard à un Light, il devient Utilisateur.
Mais la définition qui compte pour votre facture est celle de la page tarifaire d'Odoo, et elle est plus large :
« Est considéré comme un utilisateur léger tout compte utilisateur actif désigné comme "Utilisateur léger" dans le logiciel, ou tout enregistrement d'employé actif (application Ressources humaines) non lié à un compte utilisateur actif hors portail. »
Autrement dit : un utilisateur Light qui se connecte, ou une simple fiche employé active sans compte. Les deux sont comptés, au même tarif léger.
Light, Utilisateur, Administrateur, Portail : qui est quoi ?
Pour s'y retrouver, il faut distinguer quatre niveaux, car la confusion entre Light et Portail est fréquente :
| Niveau | Pour qui | Ce qui le caractérise |
|---|---|---|
| Portail | Vos clients et fournisseurs | Accès externe et gratuit à ses propres documents (devis, factures, tickets). Pas un utilisateur interne. |
| Light | Les collaborateurs « terrain » et toute fiche employé active sans compte | Accès RH et terrain, à tarif réduit. |
| Utilisateur | Ceux qui produisent dans Odoo | Au moins un droit standard : ventes, achats, projet, comptabilité, CRM... |
| Administrateur | Celui qui configure la base | Droits de configuration complets (groupe Système). |
Que peut faire un utilisateur Light ?
La page tarifaire d'Odoo distingue deux familles de capacités, selon que la personne se connecte ou agit simplement en tant qu'employé :
En tant qu'utilisateur connecté : ses congés, ses notes de frais, ses feuilles de temps, ses présences, ses recommandations de candidats, son planning, les interventions sur site (Field Service), l'application Code-barres en opérateur d'inventaire, et les articles de Connaissances en lecture seule.
En tant qu'employé, même sans se connecter : recevoir ses bulletins de paie, s'identifier en caisse (Point de vente) et s'identifier dans l'atelier de fabrication (Shop Floor).
Dans Odoo 20, les accès réellement déclarés légers aujourd'hui sont les suivants :
| Application | Ce que le Light peut y faire |
|---|---|
| Congés | Poser et suivre ses propres congés |
| Présences | Pointer, consulter et corriger ses propres présences |
| Repas | Commander ses repas |
| Planning (Enterprise) | Consulter les créneaux publiés et réaliser ses interventions sur site : rapport, matériel, signature du client |
| Qualité (Enterprise) | Réaliser les contrôles et déclarer des alertes qualité (droit Utilisateur de Qualité ; le droit Administrateur n'est pas léger) |
| Code-barres (Enterprise) | Réceptions, livraisons, inventaires, création de lots au scan, sans accès à l'application Inventaire |
| Parrainage (Enterprise) | Parrainer des candidats au recrutement |
| Connaissances | Lire les articles dont il est membre, sans jamais écrire |
Mis à jour le 4 octobre 2026 : dans Odoo 20, les interventions sur site (Field Service) font partie de l'application Planning, et le droit Planning est léger avec ses options d'intervention (rapport client, matériel, signature, géolocalisation, devis complémentaires). Les notes de frais et les feuilles de temps figurent sur la page tarifaire mais pas dans les groupes légers du code 20.0 : un collaborateur qui en saisit devient Utilisateur. Vérifiez sur votre base avant de vous engager.
Ce qu'un utilisateur Light ne peut pas faire
La liste des restrictions est longue, et elle est appliquée directement dans le code, pas seulement masquée à l'écran :
Menus cachés : Discussion, Calendrier, Contacts, Applications, Tableaux de bord, To-do, Maintenance et la configuration du Site web disparaissent. En Enterprise s'y ajoutent Rendez-vous, Approbations, Salles de réunion, l'IA et le menu Contrôle qualité.
Pas de messagerie interne : l'icône de discussion n'existe pas dans sa barre du haut. Le commentaire du code d'Odoo est explicite : « un Light ne chatte pas ».
Pas de menu Technique : même en mode développeur, les menus techniques restent invisibles.
Clés API limitées à 1 jour, contre 90 jours pour un utilisateur standard. Un Light n'est pas fait pour connecter des outils externes.
Connaissances en lecture seule : il ne peut ni créer, ni modifier, ni commenter un article, ni ajouter un favori, ni inviter quelqu'un.
Aucune application de gestion : Ventes, Achats, Comptabilité, CRM, Inventaire, Projet. Le moindre de ces accès, même au niveau le plus bas, le fait basculer en Utilisateur standard.
Comment créer un utilisateur Light ?
- Le nouvel utilisateurÀ sa création, un utilisateur reçoit les droits par défaut de la base. Si ces droits sont tous légers, il naît Light. Attention : certaines applications installées ajoutent un droit standard aux valeurs par défaut, et dans ce cas tout nouvel utilisateur naît Utilisateur (voir les pièges ci-dessous).
- L'invitation depuis la fiche employéLe bouton « Inviter » d'une fiche employé crée directement un utilisateur Light : Odoo réduit les droits par défaut à leur équivalent léger. Le code d'Odoo qualifie lui-même ce profil de « less-billable », moins facturable. C'est la méthode la plus simple pour équiper une équipe terrain.
- Le passage manuel du rôle à LightSur une fiche utilisateur existante, basculer le rôle sur Light ramène chaque accès à son équivalent léger dans la même application quand il en existe un, et le supprime sinon. Un responsable des congés devient « Employé » des congés, un responsable Planning devient simple utilisateur Planning, et un utilisateur Projet perd tout accès Projet.
Les pièges à connaître
Point de vente et Helpdesk changent la donne. Ces deux applications ajoutent un droit standard aux droits par défaut : dès que l'une d'elles est installée, tout nouvel utilisateur naît Utilisateur, pas Light. Il faut alors repasser chaque profil en Light à la main.
Le multi-société exclut le Light. Le droit multi-société n'est pas déclaré léger : un utilisateur rattaché à deux sociétés ou plus ne sera jamais Light.
Un réglage fait tout basculer d'un coup. Décocher « Restreindre le rendu des modèles » dans les paramètres de Discussion donne un droit non léger à tous les utilisateurs internes : tous vos Light deviennent des Utilisateurs.
Les options de paramétrage, elles, ne changent rien. Environ 45 options des Paramètres (unités de mesure, variantes, lots et numéros de série, jalons de projet, analytique...) sont déclarées légères : vous pouvez les activer sans faire basculer personne.
Combien coûte un utilisateur Light ?
La grille annoncée est de 7,90 € par mois et par utilisateur Light, ou moins selon les pays, contre le tarif standard pour un Utilisateur classique. Le fondateur d'Odoo assume publiquement ce positionnement : à ses yeux, il est légitime de payer ce montant pour les applications RH (planning, paie, présences, notes de frais) ainsi que pour l'usage du Point de vente ou de l'atelier.
Deux règles de calcul importantes, confirmées publiquement :
Seuls les employés « actifs » comptent. Vous pouvez désactiver les fiches des personnes qui ne sont pas en service : le nombre de licences nécessaires correspond à votre maximum d'employés actifs simultanément, pas à votre effectif annuel cumulé.
La facturation suit votre contrat. Pour le prix Light, Odoo pose deux conditions : une base en version 20 ou plus et un nouveau contrat d'abonnement signé ; sans les deux, tous les utilisateurs restent comptés au plan Standard ou Personnalisé. Les montants exacts et les conditions d'application à votre base relèvent de votre devis et de la grille en vigueur au renouvellement : faites préciser noir sur blanc ce qui est compté.
Les cas concrets que vous allez rencontrer
Un employé sans compte utilisateur, est-ce payant ?
Oui, c'est le cœur du changement : la page tarifaire compte « tout enregistrement d'employé actif non lié à un compte utilisateur ». Une fiche employé qui servait jusqu'ici de solution à coût nul (heures saisies par le responsable, paie, annuaire) devient un utilisateur Light facturable, tant qu'elle est active.
Chaque caissier ou serveur doit-il une licence Light ?
Seulement si vous identifiez chaque employé en caisse. Le fondateur d'Odoo l'a précisé : la plupart des restaurants n'identifient pas chaque employé à la caisse, et il reste possible de faire tourner un point de vente avec un seul compte utilisateur partagé, sans enregistrer les employés, pour éviter le supplément. Vous perdez alors la traçabilité par employé (qui a encaissé quoi) : c'est un arbitrage entre contrôle et coût, à trancher par magasin.
Et les saisonniers, intérimaires, stagiaires ?
Ils comptent tant que leur fiche employé est active. La parade est officielle : désactivez les fiches hors saison, et ne payez que votre pic d'employés simultanés. Cela suppose une vraie discipline RH : un annuaire jamais nettoyé devient une ligne de facture.
Un salarié qui saisit ses propres feuilles de temps peut-il être Light ?
La page tarifaire dit oui : « mes feuilles de temps » figure dans les capacités du Light. Dans Odoo 20, à jour au 10 octobre 2026, ce droit n'est pas encore déclaré léger. En pratique : vérifiez sur votre version, en donnant l'accès et en regardant ce qu'affiche le champ Rôle, avant de promettre l'économie. Et si ses heures sont saisies par son responsable, une fiche employé suffit dans tous les cas, au tarif Light.
Et mes sous-traitants ?
Un sous-traitant n'a pas vocation à être une fiche employé : c'est un contact, éventuellement doté d'un accès Portail gratuit pour consulter ses documents. Ne créez des fiches employés que pour vos vrais collaborateurs.
Notre conseil
Faites l'inventaire en quatre colonnes : qui produit dans Odoo (Utilisateurs), qui a seulement besoin du terrain et du RH (Light), quelles fiches employés existent sans compte (Light facturables aussi), et qui est externe (Portail, gratuit). Puis nettoyez l'annuaire : archivez les fiches inactives et désactivez les saisonniers hors saison. Ce tri, fait avant la signature ou le renouvellement, détermine directement votre facture.
Ce qu'il faut retenir
L'essentiel
Le rôle Light n'est pas un statut, c'est une conséquence : il reflète les droits de l'utilisateur, et disparaît dès qu'un droit standard est ajouté.
La fiche employé devient l'unité qui compte : active et sans compte utilisateur, elle est facturée comme un Light, environ 7,90 € par mois selon la grille annoncée.
Le périmètre couvre le terrain et le RH : congés, présences, paie, planning, scan, caisse et atelier, mais ni ventes, ni projet, ni comptabilité.
Des parades existent : caisse partagée sur un seul compte sans identification des employés, désactivation des fiches hors service, accès Portail pour les externes.
Surveillez les bascules silencieuses : installer Point de vente ou Helpdesk, ou toucher à deux réglages précis, peut transformer vos Light en Utilisateurs standards sans prévenir.
FAQ
L'utilisateur Light est-il gratuit ?
Non. La grille annoncée est de 7,90 € par mois et par utilisateur Light, ou moins selon les pays. C'est un tarif réduit par rapport à la licence standard, pas une gratuité. Ce tarif réduit demande Odoo 20 et un nouveau contrat signé avec Odoo.
Quelle différence entre un utilisateur Light et un utilisateur Portail ?
Le Portail est un accès externe et gratuit pour vos clients et fournisseurs, limité à leurs propres documents. Le Light est un profil interne facturé, couvrant les applications RH et terrain, et il englobe aussi les fiches employés actives sans compte.
Comment savoir si un utilisateur est Light ?
Ouvrez sa fiche dans Paramètres, puis Utilisateurs : le champ Rôle affiche Light, Utilisateur ou Administrateur. Ce champ est calculé à partir des droits, vous ne pouvez pas le forcer en conservant des droits standards. Et pensez aux fiches employés sans compte : elles comptent aussi.
Pourquoi mon utilisateur Light est-il repassé en Utilisateur ?
Trois causes classiques : on lui a ajouté un droit non léger, l'application Point de vente ou Helpdesk a été installée, ou un réglage global comme l'édition des modèles d'e-mail pour tous a été activé. Vérifiez ses groupes de droits, la réponse s'y trouve toujours.
Un utilisateur Light peut-il utiliser le CRM ou créer un devis ?
Pas dans le CRM ni dans Ventes : le moindre accès à Ventes, CRM, Achats, Comptabilité, Projet ou Inventaire fait automatiquement basculer l'utilisateur en rôle Utilisateur standard. Une exception : un technicien qui réalise ses interventions dans Planning peut, si l'option « devis complémentaires » est activée, proposer un devis depuis son intervention, car cette option est déclarée légère dans Odoo 20.
Un utilisateur Light peut-il travailler dans plusieurs sociétés ?
Non. Le droit multi-société n'est pas un droit léger : dès qu'un utilisateur est rattaché à plusieurs sociétés, il devient Utilisateur standard.
Cela concerne-t-il Odoo Community ?
Le mécanisme du rôle Light vit dans le code standard, mais la facturation concerne les abonnements Odoo Enterprise. Sur Community, auto-hébergé et sans licence par utilisateur, la question tarifaire ne se pose pas dans les mêmes termes.
Comment réduire ma facture Odoo avec les rôles ?
En classant chaque personne au bon niveau : Utilisateur pour ceux qui produisent, Light pour le terrain et le RH, Portail gratuit pour les externes. Puis en gérant l'annuaire employés comme un poste de coût : archiver les partants, désactiver les saisonniers hors saison, et arbitrer magasin par magasin entre caisse partagée et identification individuelle.
Combien votre annuaire employés va-t-il vous coûter ?
Nous auditons vos utilisateurs et vos fiches employés : qui a besoin d'un accès complet, qui relève du Light, quelles fiches peuvent être archivées, et ce que cela change sur votre abonnement Odoo.
Réserver un premier échange →À lire aussi : le coût réel d'un projet Odoo et les nouveautés d'Odoo 20.
Odoo introduit un rôle d'utilisateur « Light » : un accès allégé, facturé à prix réduit, pour les collaborateurs qui n'ont besoin que de quelques actions simples. Poser ses congés, pointer, scanner des colis, passer une commande en caisse. Derrière ce rôle discret se cache un changement majeur du modèle tarifaire : la fiche employé elle-même devient une unité facturable, même sans compte de connexion.
Voici le guide complet, question par question, à jour d'Odoo 20 et de la grille tarifaire.
En bref : qu'est-ce qu'un utilisateur Light dans Odoo ?
La réponse courte
Un utilisateur Light est un utilisateur interne dont tous les droits font partie d'une liste « légère » définie par Odoo : poser ses congés, pointer, scanner des colis, vendre en caisse. Il est facturé à prix réduit, 7,90 € par mois selon la grille annoncée. Attention : une fiche employé active sans compte de connexion est elle aussi comptée comme utilisateur Light.
Qu'est-ce qu'un utilisateur Light dans Odoo ?
Techniquement, un utilisateur Light n'est pas un type d'utilisateur à part, avec ses propres règles d'accès. C'est un utilisateur interne ordinaire dont tous les groupes de droits font partie d'une liste « légère » définie par Odoo. Les tests d'Odoo le formulent très bien : le rôle est « une pure projection des groupes ». Vous ne choisissez pas le rôle, ce sont les droits qui le déterminent : ajoutez un seul accès standard à un Light, il devient Utilisateur.
Mais la définition qui compte pour votre facture est celle de la page tarifaire d'Odoo, et elle est plus large :
« Est considéré comme un utilisateur léger tout compte utilisateur actif désigné comme "Utilisateur léger" dans le logiciel, ou tout enregistrement d'employé actif (application Ressources humaines) non lié à un compte utilisateur actif hors portail. »
Autrement dit : un utilisateur Light qui se connecte, ou une simple fiche employé active sans compte. Les deux sont comptés, au même tarif léger.
Light, Utilisateur, Administrateur, Portail : qui est quoi ?
Pour s'y retrouver, il faut distinguer quatre niveaux, car la confusion entre Light et Portail est fréquente :
| Niveau | Pour qui | Ce qui le caractérise |
|---|---|---|
| Portail | Vos clients et fournisseurs | Accès externe et gratuit à ses propres documents (devis, factures, tickets). Pas un utilisateur interne. |
| Light | Les collaborateurs « terrain » et toute fiche employé active sans compte | Accès RH et terrain, à tarif réduit. |
| Utilisateur | Ceux qui produisent dans Odoo | Au moins un droit standard : ventes, achats, projet, comptabilité, CRM... |
| Administrateur | Celui qui configure la base | Droits de configuration complets (groupe Système). |
Que peut faire un utilisateur Light ?
La page tarifaire d'Odoo distingue deux familles de capacités, selon que la personne se connecte ou agit simplement en tant qu'employé :
En tant qu'utilisateur connecté : ses congés, ses notes de frais, ses feuilles de temps, ses présences, ses recommandations de candidats, son planning, les interventions sur site (Field Service), l'application Code-barres en opérateur d'inventaire, et les articles de Connaissances en lecture seule.
En tant qu'employé, même sans se connecter : recevoir ses bulletins de paie, s'identifier en caisse (Point de vente) et s'identifier dans l'atelier de fabrication (Shop Floor).
Dans Odoo 20, les accès réellement déclarés légers aujourd'hui sont les suivants :
| Application | Ce que le Light peut y faire |
|---|---|
| Congés | Poser et suivre ses propres congés |
| Présences | Pointer, consulter et corriger ses propres présences |
| Repas | Commander ses repas |
| Planning (Enterprise) | Consulter les créneaux publiés et réaliser ses interventions sur site : rapport, matériel, signature du client |
| Qualité (Enterprise) | Réaliser les contrôles et déclarer des alertes qualité (droit Utilisateur de Qualité ; le droit Administrateur n'est pas léger) |
| Code-barres (Enterprise) | Réceptions, livraisons, inventaires, création de lots au scan, sans accès à l'application Inventaire |
| Parrainage (Enterprise) | Parrainer des candidats au recrutement |
| Connaissances | Lire les articles dont il est membre, sans jamais écrire |
Mis à jour le 4 octobre 2026 : dans Odoo 20, les interventions sur site (Field Service) font partie de l'application Planning, et le droit Planning est léger avec ses options d'intervention (rapport client, matériel, signature, géolocalisation, devis complémentaires). Les notes de frais et les feuilles de temps figurent sur la page tarifaire mais pas dans les groupes légers du code 20.0 : un collaborateur qui en saisit devient Utilisateur. Vérifiez sur votre base avant de vous engager.
Ce qu'un utilisateur Light ne peut pas faire
La liste des restrictions est longue, et elle est appliquée directement dans le code, pas seulement masquée à l'écran :
Menus cachés : Discussion, Calendrier, Contacts, Applications, Tableaux de bord, To-do, Maintenance et la configuration du Site web disparaissent. En Enterprise s'y ajoutent Rendez-vous, Approbations, Salles de réunion, l'IA et le menu Contrôle qualité.
Pas de messagerie interne : l'icône de discussion n'existe pas dans sa barre du haut. Le commentaire du code d'Odoo est explicite : « un Light ne chatte pas ».
Pas de menu Technique : même en mode développeur, les menus techniques restent invisibles.
Clés API limitées à 1 jour, contre 90 jours pour un utilisateur standard. Un Light n'est pas fait pour connecter des outils externes.
Connaissances en lecture seule : il ne peut ni créer, ni modifier, ni commenter un article, ni ajouter un favori, ni inviter quelqu'un.
Aucune application de gestion : Ventes, Achats, Comptabilité, CRM, Inventaire, Projet. Le moindre de ces accès, même au niveau le plus bas, le fait basculer en Utilisateur standard.
Comment créer un utilisateur Light ?
- Le nouvel utilisateurÀ sa création, un utilisateur reçoit les droits par défaut de la base. Si ces droits sont tous légers, il naît Light. Attention : certaines applications installées ajoutent un droit standard aux valeurs par défaut, et dans ce cas tout nouvel utilisateur naît Utilisateur (voir les pièges ci-dessous).
- L'invitation depuis la fiche employéLe bouton « Inviter » d'une fiche employé crée directement un utilisateur Light : Odoo réduit les droits par défaut à leur équivalent léger. Le code d'Odoo qualifie lui-même ce profil de « less-billable », moins facturable. C'est la méthode la plus simple pour équiper une équipe terrain.
- Le passage manuel du rôle à LightSur une fiche utilisateur existante, basculer le rôle sur Light ramène chaque accès à son équivalent léger dans la même application quand il en existe un, et le supprime sinon. Un responsable des congés devient « Employé » des congés, un responsable Planning devient simple utilisateur Planning, et un utilisateur Projet perd tout accès Projet.
Les pièges à connaître
Point de vente et Helpdesk changent la donne. Ces deux applications ajoutent un droit standard aux droits par défaut : dès que l'une d'elles est installée, tout nouvel utilisateur naît Utilisateur, pas Light. Il faut alors repasser chaque profil en Light à la main.
Le multi-société exclut le Light. Le droit multi-société n'est pas déclaré léger : un utilisateur rattaché à deux sociétés ou plus ne sera jamais Light.
Un réglage fait tout basculer d'un coup. Décocher « Restreindre le rendu des modèles » dans les paramètres de Discussion donne un droit non léger à tous les utilisateurs internes : tous vos Light deviennent des Utilisateurs.
Les options de paramétrage, elles, ne changent rien. Environ 45 options des Paramètres (unités de mesure, variantes, lots et numéros de série, jalons de projet, analytique...) sont déclarées légères : vous pouvez les activer sans faire basculer personne.
Combien coûte un utilisateur Light ?
La grille annoncée est de 7,90 € par mois et par utilisateur Light, ou moins selon les pays, contre le tarif standard pour un Utilisateur classique. Le fondateur d'Odoo assume publiquement ce positionnement : à ses yeux, il est légitime de payer ce montant pour les applications RH (planning, paie, présences, notes de frais) ainsi que pour l'usage du Point de vente ou de l'atelier.
Deux règles de calcul importantes, confirmées publiquement :
Seuls les employés « actifs » comptent. Vous pouvez désactiver les fiches des personnes qui ne sont pas en service : le nombre de licences nécessaires correspond à votre maximum d'employés actifs simultanément, pas à votre effectif annuel cumulé.
La facturation suit votre contrat. Pour le prix Light, Odoo pose deux conditions : une base en version 20 ou plus et un nouveau contrat d'abonnement signé ; sans les deux, tous les utilisateurs restent comptés au plan Standard ou Personnalisé. Les montants exacts et les conditions d'application à votre base relèvent de votre devis et de la grille en vigueur au renouvellement : faites préciser noir sur blanc ce qui est compté.
Les cas concrets que vous allez rencontrer
Un employé sans compte utilisateur, est-ce payant ?
Oui, c'est le cœur du changement : la page tarifaire compte « tout enregistrement d'employé actif non lié à un compte utilisateur ». Une fiche employé qui servait jusqu'ici de solution à coût nul (heures saisies par le responsable, paie, annuaire) devient un utilisateur Light facturable, tant qu'elle est active.
Chaque caissier ou serveur doit-il une licence Light ?
Seulement si vous identifiez chaque employé en caisse. Le fondateur d'Odoo l'a précisé : la plupart des restaurants n'identifient pas chaque employé à la caisse, et il reste possible de faire tourner un point de vente avec un seul compte utilisateur partagé, sans enregistrer les employés, pour éviter le supplément. Vous perdez alors la traçabilité par employé (qui a encaissé quoi) : c'est un arbitrage entre contrôle et coût, à trancher par magasin.
Et les saisonniers, intérimaires, stagiaires ?
Ils comptent tant que leur fiche employé est active. La parade est officielle : désactivez les fiches hors saison, et ne payez que votre pic d'employés simultanés. Cela suppose une vraie discipline RH : un annuaire jamais nettoyé devient une ligne de facture.
Un salarié qui saisit ses propres feuilles de temps peut-il être Light ?
La page tarifaire dit oui : « mes feuilles de temps » figure dans les capacités du Light. Dans Odoo 20, à jour au 10 octobre 2026, ce droit n'est pas encore déclaré léger. En pratique : vérifiez sur votre version, en donnant l'accès et en regardant ce qu'affiche le champ Rôle, avant de promettre l'économie. Et si ses heures sont saisies par son responsable, une fiche employé suffit dans tous les cas, au tarif Light.
Et mes sous-traitants ?
Un sous-traitant n'a pas vocation à être une fiche employé : c'est un contact, éventuellement doté d'un accès Portail gratuit pour consulter ses documents. Ne créez des fiches employés que pour vos vrais collaborateurs.
Notre conseil
Faites l'inventaire en quatre colonnes : qui produit dans Odoo (Utilisateurs), qui a seulement besoin du terrain et du RH (Light), quelles fiches employés existent sans compte (Light facturables aussi), et qui est externe (Portail, gratuit). Puis nettoyez l'annuaire : archivez les fiches inactives et désactivez les saisonniers hors saison. Ce tri, fait avant la signature ou le renouvellement, détermine directement votre facture.
Ce qu'il faut retenir
L'essentiel
Le rôle Light n'est pas un statut, c'est une conséquence : il reflète les droits de l'utilisateur, et disparaît dès qu'un droit standard est ajouté.
La fiche employé devient l'unité qui compte : active et sans compte utilisateur, elle est facturée comme un Light, environ 7,90 € par mois selon la grille annoncée.
Le périmètre couvre le terrain et le RH : congés, présences, paie, planning, scan, caisse et atelier, mais ni ventes, ni projet, ni comptabilité.
Des parades existent : caisse partagée sur un seul compte sans identification des employés, désactivation des fiches hors service, accès Portail pour les externes.
Surveillez les bascules silencieuses : installer Point de vente ou Helpdesk, ou toucher à deux réglages précis, peut transformer vos Light en Utilisateurs standards sans prévenir.
FAQ
L'utilisateur Light est-il gratuit ?
Non. La grille annoncée est de 7,90 € par mois et par utilisateur Light, ou moins selon les pays. C'est un tarif réduit par rapport à la licence standard, pas une gratuité. Ce tarif réduit demande Odoo 20 et un nouveau contrat signé avec Odoo.
Quelle différence entre un utilisateur Light et un utilisateur Portail ?
Le Portail est un accès externe et gratuit pour vos clients et fournisseurs, limité à leurs propres documents. Le Light est un profil interne facturé, couvrant les applications RH et terrain, et il englobe aussi les fiches employés actives sans compte.
Comment savoir si un utilisateur est Light ?
Ouvrez sa fiche dans Paramètres, puis Utilisateurs : le champ Rôle affiche Light, Utilisateur ou Administrateur. Ce champ est calculé à partir des droits, vous ne pouvez pas le forcer en conservant des droits standards. Et pensez aux fiches employés sans compte : elles comptent aussi.
Pourquoi mon utilisateur Light est-il repassé en Utilisateur ?
Trois causes classiques : on lui a ajouté un droit non léger, l'application Point de vente ou Helpdesk a été installée, ou un réglage global comme l'édition des modèles d'e-mail pour tous a été activé. Vérifiez ses groupes de droits, la réponse s'y trouve toujours.
Un utilisateur Light peut-il utiliser le CRM ou créer un devis ?
Pas dans le CRM ni dans Ventes : le moindre accès à Ventes, CRM, Achats, Comptabilité, Projet ou Inventaire fait automatiquement basculer l'utilisateur en rôle Utilisateur standard. Une exception : un technicien qui réalise ses interventions dans Planning peut, si l'option « devis complémentaires » est activée, proposer un devis depuis son intervention, car cette option est déclarée légère dans Odoo 20.
Un utilisateur Light peut-il travailler dans plusieurs sociétés ?
Non. Le droit multi-société n'est pas un droit léger : dès qu'un utilisateur est rattaché à plusieurs sociétés, il devient Utilisateur standard.
Cela concerne-t-il Odoo Community ?
Le mécanisme du rôle Light vit dans le code standard, mais la facturation concerne les abonnements Odoo Enterprise. Sur Community, auto-hébergé et sans licence par utilisateur, la question tarifaire ne se pose pas dans les mêmes termes.
Comment réduire ma facture Odoo avec les rôles ?
En classant chaque personne au bon niveau : Utilisateur pour ceux qui produisent, Light pour le terrain et le RH, Portail gratuit pour les externes. Puis en gérant l'annuaire employés comme un poste de coût : archiver les partants, désactiver les saisonniers hors saison, et arbitrer magasin par magasin entre caisse partagée et identification individuelle.
Pour aller plus loin
Automatiser Odoo sans Studio : les règles d'automatisation, une fonction standard d'Odoo, même en plan Standard.
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Études de cas : Ils ont amélioré leur gestion avec Odoo, chiffres à l'appui.
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Le module Odoo pour Gmail et Outlook : utilisable par les utilisateurs Light, sans la limite d'une journée de leurs clés API.
Combien votre annuaire employés va-t-il vous coûter ?
Nous auditons vos utilisateurs et vos fiches employés : qui a besoin d'un accès complet, qui relève du Light, quelles fiches peuvent être archivées, et ce que cela change sur votre abonnement Odoo.
Réserver un premier échange →À lire aussi : le coût réel d'un projet Odoo et les nouveautés d'Odoo 20.