Odoo et Microsoft 365 : le duo gagnant
Unifiez votre gestion d'entreprise et vos outils collaboratifs pour décupler votre efficacité et votre intelligence métier.
Pourquoi Microsoft 365 est essentiel pour votre entreprise?
Collaborer, sécuriser, performer : le moteur indispensable de votre réussite.
Les avantages de la suite collaborative M365
Utiliser des adresses email gratuites et personnelles pour votre activité professionnelle est un risque que vous ne pouvez plus vous permettre. L'intégration avec Outlook repose sur l'utilisation de votre propre nom de domaine (@votreentreprise.com), vous offrant des avantages critiques.
Vous êtes propriétaire des comptes de vos employés et collaborateurs. Si une personne quitte l'entreprise, vous pouvez instantanément sécuriser les données, réinitialiser les accès et garantir la continuité des activités. Avec un compte gratuit, les données de l'employé lui appartiennent et peuvent être perdues.
Collaborez en temps réel sur des documents et bénéficiez de fonctionnalités intelligentes, comme Des idées dans Excel, qui analysent vos données pour vous.
Profitez d'un stockage cloud sécurisé allant jusqu'à 1 To par utilisateur, vous permettant d'accéder à vos fichiers depuis n'importe où et sur n'importe quel appareil.
Intégrez la puissance de l'intelligence artificielle à votre quotidien. Microsoft Copilot agit comme un assistant intelligent au sein de la suite, vous aidant à rédiger, analyser et créer plus rapidement
Reprenez le contrôle de votre temps. Grâce à la synchronisation bidirectionnelle entre le Calendrier Odoo et Outlook Calendar, vous éliminez les conflits d'horaire et vous assurez qu'aucune opportunité n'est manquée à cause d'un agenda désynchronisé. Un rendez-vous créé dans Odoo depuis une opportunité CRM apparaît instantanément dans votre calendrier Outlook, et inversement. La planification devient simple, fiable et centralisée.
Configurez votre messagerie Outlook 365 directement dans Odoo pour envoyer et recevoir des emails depuis votre base de données. L'avantage majeur : les réponses de vos clients sont automatiquement archivées dans le chatter du document Odoo correspondant (opportunité CRM, commande, ticket de support, etc.). Cela crée une source unique de vérité pour la relation client, accessible à toute l'équipe et éliminant les pertes d'information lorsqu'un collaborateur est absent ou quitte l'entreprise.
Simplifiez la vie de vos utilisateurs et renforcez votre sécurité. Grâce à l'authentification OAuth, vos employés peuvent se connecter à Odoo en utilisant leurs identifiants Microsoft Azure Entra ID (ex Azure Ad) existants. Un seul mot de passe à gérer, moins de risques de sécurité et une gestion des accès simplifiée pour vos administrateurs.
Ne laissez plus les pièces jointes volumineuses ralentir votre ERP. L'intégration stocke automatiquement les fichiers attachés (emails, chatter) sur votre espace Microsoft Azure. Votre base de données Odoo reste agile et performante. Plus important encore, cette architecture vous permet de faire évoluer votre volume de données sans contrainte et de maîtriser vos coûts d'infrastructure, assurant que votre système grandit avec votre entreprise, et non contre elle.
Avec le Plugin Outlook d'Odoo, votre messagerie devient un véritable poste de commande. Transformez un simple email en une action concrète dans Odoo en un seul clic. Vous pouvez :
• Créer une piste (lead) CRM à partir d'un email de prospect.
• Générer une tâche de projet à partir d'une demande client.
• Ouvrir un ticket de support directement depuis un message de réclamation.
Propulsez votre efficacité en connectant Odoo à l'arsenal productif de Microsoft 365.
Le confort de vos outils habituels, l'intelligence d'Odoo en plus.
Transformez votre façon de travailler
Notre mission est de concevoir un écosystème de travail où l'information circule sans effort et où chaque tâche est intelligente. Nous ne nous contentons pas de connecter des outils ; nous éliminons les frictions opérationnelles pour que votre équipe puisse se consacrer pleinement à la croissance. Notre rôle est de faire de cette intégration une réalité parfaitement adaptée à vos processus métiers.
Nous vous accompagnons à chaque étape :
Intégration complète avec Odoo
Nous connectons de manière transparente votre Odoo à M365, en assurant que la synchronisation de l'agenda, l'intégration des e-mails et l'authentification unifiée fonctionnent parfaitement pour maximiser votre productivité.
Mise en place et optimisation de Microsoft 365
Nous vous aidons à configurer votre environnement M365, y compris la gestion de votre nom de domaine professionnel, pour garantir que vous partiez sur des bases saines, sécurisées et professionnelles.
Nous échangeons sur votre fonctionnement actuel, vos fichiers Excel et vos points de blocage. Cet entretien gratuit et sans engagement nous permet de réaliser un diagnostic immédiat : nous identifions ensemble les leviers de croissance concrets pour votre structure.
Fini les promesses abstraites. Nous configurons une démonstration personnalisée basée sur vos scénarios réels. Vous visualisez concrètement comment Odoo va automatiser vos tâches et simplifier votre quotidien avant même de prendre une décision.
Nous formalisons alors une feuille de route précise : périmètre d'intervention, planning et budget fixe. Vous savez exactement ce que nous allons livrer et quand. Vous lancez votre transformation numérique en toute sécurité.
Questions fréquemment posées sur Google Workspace
Au contraire, c'est le moment idéal !
Nous nous occupons de tout : nous réservons pour vous votre nom de domaine professionnel. Fini les adresses @gmail.com ou @orange.fr qui manquent de sérieux. Vous aurez désormais des adresses du type prenom@votre-entreprise.com pour vous et vos collaborateurs. C'est la première étape indispensable pour votre image de marque.
M365 gère votre communication (Emails professionnels, Agenda, Visio, Stockage de fichiers). C'est votre bureau virtuel.
Odoo gère votre métier (Devis, Factures, Clients, Stock). C'est le cerveau de votre entreprise. Nous les installons ensemble pour qu'ils fonctionnent en parfaite harmonie dès le premier jour.
Absolument pas. C'est notre expertise. Nous configurons toute la "plomberie" invisible (zones DNS, redirections, sécurité) pour que tout marche sans que vous ayez à mettre les mains dans le cambouis. Nous vous livrons une solution clé en main.
Nous créons l'environnement complet. Chaque collaborateur reçoit ses accès. Nous configurons les droits : par exemple, un commercial aura accès aux ventes, et votre comptable aux factures. Tout est paramétré avant votre première connexion.
Non, un seul suffit ! Nous mettons en place un système d'authentification unique (SSO). Votre adresse email professionnelle Microsoft sera votre clé universelle pour accéder à Odoo. C'est plus simple et beaucoup plus sécurisé.
La sécurité est vitale. Nous activons systématiquement la Double Authentification (MFA). C'est le même système que pour votre banque : pour vous connecter sur un nouvel appareil, vous validez via votre téléphone. Cela rend votre entreprise quasi-imprenable face aux pirates.
Prêt à gagner en productivité et en intelligence ?
Ne laissez plus des outils désynchronisés freiner votre succès et celui de vos équipes.