Odoo et Infomaniak kSuite : la stratégie de la souveraineté numérique
Stockez vos données sur une plateforme suisse protégée par les règles européennes
Pourquoi kSuite est essentiel pour votre entreprise?
C'est l'alternative européenne! Sécurisée et complète
Les avantages de la suite collaborative kSuite
Utiliser des adresses email gratuites et personnelles pour votre activité professionnelle est un risque que vous ne pouvez plus vous permettre. L'intégration avec Service Mail repose sur l'utilisation de votre propre nom de domaine (@votreentreprise.com), vous offrant des avantages critiques.
L'intégralité de la suite est développée et hébergée en Suisse, garantissant une conformité native au RGPD et une protection de vos données qui est au cœur même de son modèle économique. Comme le souligne René Luria, CTO d’Infomaniak, cette philosophie est au cœur de leur service : « Notre modèle d'entreprise est de protéger les données, pas de les vendre. »
Créez et éditez des documents, des feuilles de calcul et des présentations directement en ligne. Docs (traitement de texte), Grids (tableur) et Points (présentations) offrent des alternatives puissantes et intégrées.
Stockez, partagez et collaborez sur vos fichiers en toute sécurité grâce à un cloud souverain hébergé en Suisse (kDrive). Modifiez en temps réel des documents Word, Excel ou PowerPoint grâce à la suite bureautique intégrée, compatible avec Microsoft Office.
kSuite intègre "Euria", un assistant IA souverain conçu pour augmenter votre productivité. Profitez de fonctionnalités avancées comme l'assistant à la rédaction d'e-mails ou la transcription audio, tout en gardant vos données à l'abri.
Sécurisez votre entreprise en connectant Odoo et Infomaniak kSuite
La synergie technique est à la fois simple à mettre en œuvre et extrêmement puissante :
• Configuration de la Messagerie :
Dans les paramètres d'Odoo, il est possible d'activer l'option "Use Custom Email Servers" pour configurer un serveur de messagerie sortant. Ici, vous renseignez les informations du serveur SMTP fourni par Infomaniak pour votre service de messagerie kSuite.
• Centralisation des Communications :
Une fois cette configuration établie, chaque action dans Odoo est amplifiée par une communication professionnelle et traçable.
◦ Envoi professionnel : Tous les e-mails envoyés depuis n'importe quelle application Odoo (un devis depuis le CRM, une facture depuis la comptabilité, un suivi de tâche depuis Projets) partent désormais via votre adresse professionnelle @votre-entreprise.com, gérée et sécurisée par Infomaniak.
◦ Réception intelligente : Grâce à la configuration des alias, les réponses de vos clients sont automatiquement acheminées vers le bon dossier dans Odoo. Par exemple, une réponse à un devis envoyé depuis l'opportunité OPP-001 est instantanément ajoutée à l'historique de cette même opportunité, créant un fil de discussion complet et contextuel.
Transformez votre façon de travailler
Notre mission est de concevoir un écosystème de travail où l'information circule sans effort et où chaque tâche est intelligente. Nous ne nous contentons pas de connecter des outils ; nous éliminons les frictions opérationnelles pour que votre équipe puisse se consacrer pleinement à la croissance. Notre rôle est de faire de cette intégration une réalité parfaitement adaptée à vos processus métiers.
Nous vous accompagnons à chaque étape :
Intégration complète avec Odoo
Nous connectons de manière transparente votre votre messagerie à Service Mail pour des échanges de communication centraliées.
Mise en place et optimisation de Infomaniak kSuite
Nous vous aidons à configurer votre environnement kSuite, y compris la gestion de votre nom de domaine professionnel, pour garantir que vous partiez sur des bases saines, sécurisées et professionnelles.
Nous échangeons sur votre fonctionnement actuel, vos fichiers Excel et vos points de blocage. Cet entretien gratuit et sans engagement nous permet de réaliser un diagnostic immédiat : nous identifions ensemble les leviers de croissance concrets pour votre structure.
Fini les promesses abstraites. Nous configurons une démonstration personnalisée basée sur vos scénarios réels. Vous visualisez concrètement comment Odoo va automatiser vos tâches et simplifier votre quotidien avant même de prendre une décision.
Nous formalisons alors une feuille de route précise : périmètre d'intervention, planning et budget fixe. Vous savez exactement ce que nous allons livrer et quand. Vous lancez votre transformation numérique en toute sécurité.
Prêt à gagner en productivité et en intelligence ?
Ne laissez plus des outils désynchronisés freiner votre succès et celui de vos équipes.
Questions fréquemment posées sur Infomaniak kSuite
Au contraire, c'est le moment idéal !
Nous nous occupons de tout : nous réservons pour vous votre nom de domaine professionnel. Fini les adresses @gmail.com ou @orange.fr qui manquent de sérieux. Vous aurez désormais des adresses du type prenom@votre-entreprise.com pour vous et vos collaborateurs. C'est la première étape indispensable pour votre image de marque.
kSuite gère votre communication (Emails professionnels, Agenda, Visio, Stockage de fichiers). C'est votre bureau virtuel.
Odoo gère votre métier (Devis, Factures, Clients, Stock). C'est le cerveau de votre entreprise. Nous les installons ensemble pour qu'ils fonctionnent en parfaite harmonie dès le premier jour.
Absolument pas. C'est notre expertise. Nous configurons toute la "plomberie" invisible (zones DNS, redirections, sécurité) pour que tout marche sans que vous ayez à mettre les mains dans le cambouis. Nous vous livrons une solution clé en main.
Nous créons l'environnement complet. Chaque collaborateur reçoit ses accès. Nous configurons les droits : par exemple, un commercial aura accès aux ventes, et votre comptable aux factures. Tout est paramétré avant votre première connexion.
Oui. Je configure les serveurs sortants (SMTP) d'Odoo pour utiliser votre compte kMail. Vos clients recevront vos devis et factures venant de votre adresse habituelle (ex: contact@votre-entreprise.com), signés numériquement pour garantir qu'ils n'arrivent pas en spam.
C'est tout l'intérêt de notre intervention. Nous pouvons configurer des "alias" ou des redirections.
Si un client répond à un devis, l'email arrive dans votre Service Mail ET se classe automatiquement dans le dossier du client sur Odoo. Vous ne perdez plus aucune trace des échanges.