Le module Odoo Achats

À quoi sert le module Achats d’Odoo ?

Le module Achats permet de :

• Créer et envoyer des commandes fournisseurs en quelques clics
• Suivre les livraisons et les dates d’approvisionnement
• Comparer les prix entre plusieurs fournisseurs
• Gérer les niveaux de stock minimum (réapprovisionnement automatique)
• Suivre les factures fournisseurs et les rapprocher des bons de commande
• Visualiser les dépenses par fournisseur, produit, catégorie, etc.

C’est un outil clé pour fluidifier la relation fournisseur, éviter les ruptures, maîtriser les coûts, et gagner du temps sur la gestion administrative.

Automatisations et fonctionnalités puissantes

Le module Achats ne se contente pas d’enregistrer des bons de commande. Il apporte une logique d’optimisation et d’automatisation qui change la donne au quotidien.

1. Réapprovisionnement automatique

• Définissez un stock minimum et un stock de sécurité
• Odoo déclenche automatiquement une demande d’achat si les seuils sont franchis
• Génération automatique de la commande fournisseur selon vos règles

2. Multi-fournisseurs & comparaison de prix

• Enregistrez plusieurs fournisseurs pour un même produit
• Historique des prix d’achat, délais, quantités
• Sélection automatique du meilleur fournisseur selon vos règles

3. Workflow achats sur mesure

• Possibilité d’ajouter des étapes de validation (manager, direction…)
• Suivi des statuts : brouillon, envoyé, validé, reçu, facturé
• Notifications automatiques aux personnes concernées

4. Suivi des livraisons

• Suivi des dates promises, réceptions partielles ou totales
• Lien direct avec le module Inventaire pour mise à jour automatique des stocks
• Gestion des écarts entre commande et réception

5. Gestion des factures fournisseurs

• Génération automatique à partir de la commande ou de la réception
• Vérification des écarts entre commande, réception et facture
• Intégration comptable fluide, avec TVA et analytique

Intégration avec les autres modules Odoo

Le module Achats est pleinement connecté aux autres briques fonctionnelles d’Odoo :

• Stock / Inventaire : mise à jour automatique des quantités à réception
• Ventes : achats déclenchés par commande client si le stock est insuffisant
• Comptabilité : rapprochement commande/réception/facture + lettrage
• Projets : achat de matériel spécifique pour une mission ou un chantier
• Fabrication : approvisionnement des composants selon nomenclature

La plus-value pour votre entreprise

Avec Odoo Achats, vous :

• Anticipez vos besoins au lieu de les subir
• Gagnez du temps en automatisant les relances et validations
• Améliorez vos marges en comparant les fournisseurs efficacement
• Réduisez les erreurs et oublis grâce aux workflows clairs et centralisés
• Gardez une trace complète des négociations, bons de commande, livraisons et factures

C’est un véritable tableau de bord stratégique pour maîtriser votre chaîne d’approvisionnement.

Pour qui ?

Le module Achats d’Odoo est parfaitement adapté aux :

• TPE/PME industrielles, commerciales ou artisanales
• Entreprises avec gestion de stock, production ou revente
• Structures ayant besoin de centraliser les commandes pour plusieurs sites ou projets
• Responsables achats souhaitant améliorer la visibilité et la traçabilité des dépenses

En résumé

Le module Achats d’Odoo est un outil simple, complet et redoutablement efficace pour reprendre le contrôle sur vos approvisionnements.

En connectant fournisseurs, produits, stocks et comptabilité, il vous offre une vision à 360° de vos achats — et vous permet de piloter votre entreprise avec plus de réactivité, de rigueur et de rentabilité.

Chez Teoplan, nous vous aidons à configurer un système d’achat parfaitement adapté à votre organisation et vos priorités.