Iva Photography : Comment une artiste a retrouvé le temps de créer grâce à Odoo
Iva est une photographe de talent à Amboise. Sa passion : capturer l'émotion. Son problème : une gestion administrative manuelle qui dévorait son temps et son énergie. Ce cas client s'adresse à tous les indépendants qui aiment leur métier, mais pas la paperasse qui va avec.
Le défi : Quand la gestion manuelle freine la passion
Avant de nous contacter, le quotidien d'Iva ressemblait à celui de nombreux auto-entrepreneurs :
Des heures perdues à créer des devis sur Excel et des factures en PDF.
Un suivi client inexistant, avec un risque constant d'oublier une relance ou un rendez-vous.
Une charge mentale énorme, liée à des processus répétitifs et sans valeur ajoutée.
Un site web vitrine, qui n'était pas un outil pour simplifier son travail.
"J'avais l'impression de passer mes soirées à faire de l'administratif plutôt qu'à retoucher mes photos. Chaque nouvelle demande était à la fois une joie et une source de stress. Ce n'était plus tenable." - Iva, Photographe.
La solution : Un site web qui travaille pour elle, connecté à un Odoo simplifié
Notre mission était claire : lui redonner du temps. Pour cela, nous avons connecté deux briques essentielles.
1. Un Site web Odoo performant et optimisé SEO local Nous avons refondu son site pour en faire un véritable assistant commercial. Le design a été modernisé, les textes réécrits pour le référencement local sur Amboise et Tours, et les formulaires de contact sont devenus intelligents. (Module Site Web)
2. Un Cycle Client 100% automatisé dans Odoo C'est ici que la magie opère.
CRM intégré : Chaque formulaire de contact crée automatiquement une fiche client dans Odoo. Fini les oublis. (Module CRM)
Devis en 1 Clic : Ses forfaits sont pré-configurés. Un devis personnalisé part en quelques secondes.
Facturation automatique : Une fois le devis validé en ligne par le client, la facture est générée instantanément dans Odoo. Le suivi des paiements et les relances sont également automatisés.
Les résultats : Moins d'admin, plus d'art
La transformation a été radicale et mesurable.
Un gain de temps estimé à plus de 10 heures par semaine sur les tâches administratives.
Une image plus professionnelle avec des devis et factures clairs, envoyés instantanément.
Une sérénité retrouvée, lui permettant de se consacrer à 100% à ses clients et à son art.
Une augmentation de 30% des demandes de contact qualifiées via son nouveau site dans les 3 mois suivant la refonte.
Cette optimisation a permis à Iva de se concentrer sur sa zone de génie, en laissant Odoo gérer la complexité administrative.
Vous êtes indépendant et la paperasse vous épuise ?
L'histoire d'Iva vous parle ? La plupart des indépendants pensent que les outils de gestion puissants sont réservés aux grandes entreprises. Odoo prouve le contraire.
Si vous aussi, vous voulez automatiser vos devis, centraliser vos contacts et gagner un temps précieux, nous pouvons vous aider.