1.Leur défi ? 

Soutenir une croissance forte alors que la gestion administrative noyait leurs équipes sous 4 logiciels différents, imposant 45 minutes de ressaisie par mission et offrant une vision fragmentée de leurs 6 agences.

Découvrez comment l'intégration complète d'Odoo par Teoplan a permis d'unifier leurs opérations et de diviser par 4 leur temps de préparation.

Qui est Visieaudrone?

Activité : Mise en conformité et sécurisation des ouvrages hydrauliques via l'inspection et le nettoyage par robots immergés (ROV).

Secteurs clés :

• Industrie (cuves incendie, process SEVESO)

• Eau potable (châteaux d'eau, réservoirs)

• Nucléaire

Proposition de valeur unique : Des interventions réalisées sans vidange, sans arrêt de production et avec zéro risque humain.

Contexte : Visieaudrone est une scale-up technologique en pleine traction. Son métier exige une rigueur absolue : impossible d'improviser une intervention sur un site sensible ou un réservoir alimentant toute une ville.

2. La problématique : Quand l'administratif noie l'opérationnel

Avant l'intervention de Teoplan, la croissance de Visi’eau drone se heurtait à un plafond de verre administratif. L'excellence opérationnelle sur le terrain contrastait avec un back-office fragmenté.

Les points de douleur identifiés :

• Fragmentation des outils : 4 logiciels distincts (CRM, Devis, Planification opérationnelle, Facturation) fonctionnant en silos.

• Ressaisie chronique : Chaque dossier client nécessitait de recopier manuellement les mêmes informations d'un outil à l'autre.

• Perte de temps massive : La préparation administrative complète d'une mission (du devis complexe à l'ordre d'intervention) prenait en moyenne 45 minutes par dossier.

• Manque de visibilité : Difficulté pour le siège d'avoir une vision consolidée en temps réel de l'activité des agences.

3. La solution Teoplan : Une plateforme unifiée pour scaler

Visi’eau drone a mandaté Teoplan pour opérer une transformation numérique radicale : tout centraliser dans Odoo pour créer une "colonne vertébrale" numérique unique.

Les chantiers clés menés par Teoplan :

• Digitalisation du Core Business :Modélisation complète du cycle métier dans Odoo.

  • Devis → Commande → Projet → Tâches (Intervention) → Facture.

  • Un flux continu où la donnée n'est saisie qu'une seule fois, à la source.

• Automatisation Intelligente : Création de workflows personnalisés. La validation d'un devis déclenche automatiquement la création du projet d'intervention..

• Convergence Communicationnelle: Migration vers Google Workspace et intégration bidirectionnelle avec Odoo pour historiser tous les échanges emails dans le CRM.

• Expérience Client augmentée : Refonte du site web sur Odoo et préparation de l'intégration d'un Agent IA pour la qualification des leads 24/7.

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4. Les résultats : KPIs et impact financier

La mise en production d'Odoo a eu un impact immédiat sur la rentabilité et l'efficacité de Visieaudrone.

 Économies et Gains de Productivité

• Division par 4 du temps de préparation : Le temps administratif par dossier est passé de 45 min à 10 min.

  • Impact concret : Une réduction de 78% du temps consacré à des tâches à faible valeur ajoutée, libérant l'équipe commerciale pour se concentrer sur la relation client et la relance.

• -15% de coûts administratifs globaux: Rationalisation des licences logicielles et réduction drastique du temps passé sur la facturation.

 Accélération du Business

• Réduction du délai "Quote-to-Cash" : Le cycle complet a été raccourci de 20% grâce à la fluidité des processus et à l'automatisation de la facturation dès la fin de l'intervention.

• Scalabilité débloquée : Le modèle "Agence" est standardisé. Ouvrir une nouvelle structure est désormais une opération rapide et maîtrisée.