Pertes de productivité dues aux doubles saisies et à la gestion manuelle
Les petites entreprises françaises subissent souvent un manque à gagner dû à l’inefficacité des processus administratifs manuels (doubles saisies, outils non connectés). À l’inverse, celles qui adoptent des solutions numériques intégrées (ERP, CRM, etc.) constatent des gains significatifs en productivité, en temps et en finances. Voici quelques données clés issues de sources fiables pour illustrer ces enjeux.
Les infos clés
Des chiffres qui vont vous faire adorer Odoo
8000€/an
Perte financiere moyenne dans les TPE/PME liée à la double saisie
+30 % à +75 %
C'est le gain de productivité offert par un ERP/CRM bien implémenté
25€
C'est le coût mensuel de Odoo par utilisateur
Pertes liées aux processus manuels et bénéfices des outils numériques intégrés pour les TPE et PME
8000€/an c'est la perte moyenne par entreprise estimée par Teoplan sur toutes les discussions menées avec ses clients.
Les tâches administratives manuelles représentent une charge importante pour les dirigeants de petites entreprises. Une enquête Bpifrance/Rexecode a révélé que plus de 70 % d’entre eux jugent la complexité administrative coûteuse en temps, et près d’un sur deux doit recourir à des prestataires externes payants pour y faire face.
De fait, la plupart des petites entreprises consacrent une part non négligeable de leur semaine à ces tâches « non productives » : 85 % y passent jusqu’à une journée par semaine et 15 % y consacrent plus d’une journée entière, au détriment du développement de leur activité. Concrètement, plus de la moitié des TPE estiment que l’externalisation de ces démarches administratives représente 1 % à 5 % de leur chiffre d’affaires en coûts direct.
Le manque d’intégration des outils oblige aussi à saisir plusieurs fois les mêmes informations (double saisie) dans des logiciels différents, ce qui entraîne une duplication des efforts, des erreurs et une perte de productivité. De notre côté, on estime qu’environ 1,5h par jour peuvent être gaspillées en saisies multiples et micro-tâches répétitives dans une petite entreprise typique, soit près de 8000 € par an de temps perdu (calculé sur 1.5h/jour à 25 €/h). À ces heures perdues s’ajoutent des erreurs ou des oublis causés par la ressaisie manuelle et la dispersion des données, commandes non facturées, stocks mal mis à jour, relances clients oubliées..
Gains de productivité et financiers grâce aux solutions numériques intégrées
À l’inverse, l’automatisation et la centralisation offertes par un progiciel de gestion intégré (ERP/CRM) se traduisent par des gains mesurables. La mise en place d’un logiciel de gestion intégré permet de piloter toutes les activités depuis une interface unique, éliminant les ressaisies et les transferts manuels de données entre différents outils. Selon une étude récente (2024) menée auprès de TPE ayant déployé ce type de solution, on observe dès les premières semaines une baisse d’environ 45 % du temps consacré à l’administratif et une hausse de 25 % de la productivité, accompagnés d’une réduction de 20 % des coûts d’exploitation en moyenne.
Ces outils « tout-en-un » fiabilisent les processus (données centralisées, mises à jour automatiques) et améliorent la réactivité, ce qui se traduit aussi par une meilleure satisfaction de la clientèle (+35 % selon la même étude).
Plus globalement, la transformation numérique offre des marges de progression importantes pour les petites structures. On estime qu’environ 40 % du temps de travail dans une entreprise est encore gaspillé dans des tâches répétitives sans valeur ajoutée un gaspillage que l’automatisation peut éliminer.
Les entreprises qui automatisent et intègrent leurs processus constatent ainsi des gains de performance notables : une augmentation de la productivité de l’ordre de +30 % à +75 % en moyenne, selon les secteurs d’activité. De plus, la grande majorité des dirigeants reconnaissent l’intérêt de ces outils numériques : près de 79 % des patrons de TPE-PME estiment que le numérique apporte des bénéfices réels à leur entreprise (meilleure efficacité, communication simplifiée, etc.), et 42 % affirment même que la digitalisation leur permet directement de « gagner de l’argent » en augmentant leurs revenus ou en réduisant leurs dépenses. Ces chiffres illustrent à quel point l’automatisation et la gestion centralisée peuvent devenir un levier de compétitivité et de croissance pour les très petites entreprises françaises.
Pourquoi Odoo est une réponse concrète à ce problème
Face à ces pertes invisibles mais bien réelles, Odoo s’impose comme une solution simple, puissante et accessible pour les TPE/PME et grands comptes. Grâce à sa structure modulaire, il permet de centraliser la gestion des ventes, des achats, des stocks, de la production, de la facturation et même de la relation client dans un seul outil connecté.
Fini les ressaisies, les oublis ou les tableaux Excel bricolés : tout est fluide, clair, et mis à jour automatiquement.
Déployé intelligemment, Odoo permet de réduire significativement le temps passé sur l’administratif, d’améliorer la traçabilité des opérations et surtout, de se recentrer sur les vraies priorités de l’entreprise.
Pour les TPE qui veulent gagner du temps, limiter les pertes et passer à un pilotage moderne, Odoo est un choix stratégique, durable et rentable.
Sources : INSEE, Bpifrance Le Lab/Rexecode, France Num (DGE), Syndicat des Indépendants, enquête Shine (TPE Mag), blog spécialisé (Sage).
Toutes convergent pour montrer que l’administration manuelle coûte cher aux TPE, tandis que l’adoption d’outils numériques intégrés permet de gagner du temps, d’augmenter la productivité et d’améliorer la performance financière de ces entreprises.
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