Piloter son entreprise du BTP : Winbat Expert ou Odoo, qui fait mieux ?
Choisir un bon logiciel de gestion est stratégique pour toute entreprise du BTP. Que vous soyez artisan indépendant ou dirigeant de PME, votre outil doit vous permettre de chiffrer rapidement vos devis, suivre précisément vos chantiers, automatiser votre facturation et piloter votre activité au quotidien.
Dans ce comparatif, nous confrontons deux approches : Winbat Expert, une solution locale spécialisée bâtiment développée par Fiducial, et Odoo, une suite ERP modulaire en SaaS, polyvalente et entièrement personnalisable.
Voici un aperçu fonctionnel complet, pensé pour éclairer votre choix.
| Fonctionnalités | Winbat Expert | Note Winbat | Odoo | Note Odoo |
|---|---|---|---|---|
| Devis & factures | Structurés, situations de travaux (facturation à l'avancement), transformation en factures, gestion des acomptes | Devis, acomptes, facturation standard. Situations de travaux possibles via module spécifique | ||
| Paiements & relances | Suivi des paiements, relances manuelles, pas de comptabilité intégrée | Paiements, relances automatiques, balances âgées, comptabilité intégrée | ||
| CRM & clientèle | Historique limité à la vente, multi-adresses | CRM complet, 360° : devis, tickets, interventions, portail client en ligne | ||
| Suivi de chantier | Comparaison devis / réalisé, déboursés | Projet, temps passé, analytique, marges, planning, tableaux de bord | ||
| Ouvrages & bibliothèques | Ouvrages avec sous-détail, déboursés, métrés, import Batiprix | Nomenclatures, import bibliothèques possible. Pas de Batiprix ou métrés natifs | ||
| Achats & fournisseurs | Commandes simples, suivi fournisseur | Multi-fournisseurs, commandes auto, valorisation, gestion des stocks, réappro | ||
| Stocks | Saisie et valorisation basique | Multi-dépôts, inventaires, alertes, lots/séries, automatisation | ||
| Site Web & E-commerce | Non géré | Création de site web intégré, e-commerce natif, tunnel de vente et formulaires connectés | ||
| Contrats de maintenance | Non prévu | Module Abonnements et Services : gestion des contrats récurrents, interventions, renouvellements automatiques | ||
| Hébergement & maintenance | Local : sauvegardes manuelles, coûts serveur, obsolescence | SaaS : mises à jour auto, sauvegardes incluses, accès 24/7, aucune infrastructure à gérer | ||
| Personnalisation & automatisation | Peu personnalisable et rigide | Entièrement personnalisable, automatisations avancées, scénarios sur mesure | ||
| Prix de l’abonnement | Environ 59€/mois pour plusieurs utilisateurs | À partir de 25€/mois/utilisateur pour les fonctions principales |
Résultat du comparatif
Score final (sur 39 points) :
- Winbat Expert : 19 / 39
- Odoo : 33 / 39
Odoo ressort comme la solution la plus complète et la plus performante dans ce comparatif. Sa modularité, son automatisation avancée et sa centralisation des données lui permettent de couvrir l’ensemble des besoins d’une PME du bâtiment, tout en offrant une évolutivité que Winbat ne propose pas. Bien que certaines fonctionnalités spécifiques au secteur BTP demandent des ajustements (comme les situations de travaux ou l'import Batiprix), Odoo compense largement par sa capacité à s’adapter, se connecter à d’autres outils, et faciliter la croissance de l’entreprise. Pour les entreprises qui souhaitent aller au-delà d’un outil de devis et structurer l’ensemble de leur activité, Odoo est un choix stratégique durable.
Modules complémentaires à considérer
L’un des grands avantages d’Odoo, c’est sa richesse fonctionnelle. En plus des modules analysés dans ce comparatif, une PME du BTP peut enrichir sa solution avec des fonctionnalités avancées selon ses besoins spécifiques. Voici quelques exemples :
- Signature électronique : permet de faire signer devis, contrats ou PV d’intervention en ligne, avec suivi des statuts et horodatage sécurisé.
- Field Service : idéal pour les entreprises qui interviennent sur site, ce module permet de planifier les tournées, d’attribuer les techniciens, de suivre les heures passées et de générer les rapports d’intervention.
- Gestion de flotte : pour les entreprises disposant de véhicules ou d’équipements mobiles, ce module suit les entretiens, la consommation, les affectations et les coûts d’usage.
- Helpdesk : pour centraliser les demandes clients (SAV, réclamations, maintenances), créer des tickets et suivre leur résolution par les équipes.
- Feuilles de temps (Timesheet) : permet aux équipes de saisir leurs heures par projet ou par tâche, pour analyser la rentabilité et facturer au temps passé si besoin.
- Notes de frais : gestion simple et mobile des dépenses du personnel (achats, déplacements, repas...) avec validation par les responsables.
- Tableaux de bord personnalisés : pour piloter votre activité avec les bons indicateurs : CA par chantier, marges, retards de paiement, etc.
Grâce à cette modularité, Odoo s’adapte aussi bien aux artisans qu’aux PME structurées avec plusieurs équipes, plusieurs chantiers et une ambition de croissance forte.
Conclusion
Winbat est une solution métier efficace et immédiatement exploitable pour les entreprises ayant des besoins strictement orientés BTP. Elle offre un bon niveau de spécialisation mais reste limitée en connectivité, automatisation et évolutivité.
Odoo, de son côté, demande un accompagnement initial pour coller aux exigences du bâtiment (notamment pour les situations de travaux ou l'import Batiprix), mais en contrepartie, il offre un environnement centralisé, automatisé, évolutif et accessible partout. C’est un choix pertinent pour les PME ambitieuses qui souhaitent structurer durablement leur gestion, maîtriser leurs coûts IT et rester flexibles face à la croissance.