Pourquoi comparer Winbat Expert et Odoo ?
Choisir un bon logiciel de gestion est stratégique pour toute entreprise du BTP. Que vous soyez artisan indépendant ou dirigeant de PME, votre outil doit vous permettre de chiffrer rapidement vos devis, suivre précisément vos chantiers, automatiser votre facturation et piloter votre activité au quotidien.
Dans ce comparatif, nous confrontons deux approches : Winbat Expert, une solution locale spécialisée bâtiment développée par Fiducial, et Odoo, une suite ERP modulaire en SaaS, polyvalente et entièrement personnalisable.
Voici un aperçu fonctionnel complet, pensé pour éclairer votre choix.
Comparatif des fonctionnalités :
📄 Devis & factures
Winbat Expert : Structurés, situations de travaux (facturation à l'avancement), transformation en factures, gestion des acomptes.
Odoo : Devis, acomptes, facturation standard. Situations de travaux possibles via module spécifique.
📚 Ouvrages & bibliothèques
Winbat Expert : Ouvrages avec sous-détail, déboursés, métrés, import Batiprix.
Odoo : Non pris en charge
💸 Paiements & relances
Winbat Expert : Suivi des paiements, relances manuelles, pas de comptabilité intégrée.
Odoo : Paiements, relances automatiques, balances âgées, comptabilité intégrée.
📞 CRM & clientèle
Winbat Expert : Historique limité à la vente, multi-adresses.
Odoo : CRM complet, 360° : devis, tickets, interventions, portail client en ligne.
🏗️ Suivi de chantier
Winbat Expert : Comparaison devis / réalisé, déboursés.
Odoo : Projet, temps passé, analytique, marges, planning, tableaux de bord.
🛒 Achats & fournisseurs
Winbat Expert : Commandes simples, suivi fournisseur.
Odoo : Multi-fournisseurs, commandes auto, valorisation, gestion des stocks, réappro.
📦 Stocks
Winbat Expert : Saisie et valorisation basique.
Odoo : Multi-dépôts, inventaires, alertes, lots/séries, automatisation.
🌐 Site Web & E-commerce
Winbat Expert : Non géré.
Odoo : Création de site web intégré, e-commerce natif, tunnel de vente et formulaires connectés.
🛠️ Contrats de maintenance
Winbat Expert : Non prévu.
Odoo : Module Abonnements et Services : gestion des contrats récurrents, interventions, renouvellements automatiques.
☁️ Hébergement & maintenance
Winbat Expert : Local - sauvegardes manuelles, coûts serveur, obsolescence.
Odoo : SaaS - mises à jour auto, sauvegardes incluses, accès 24/7, aucune infrastructure à gérer.
⚙️ Personnalisation & automatisation
Winbat Expert : Peu personnalisable et rigide.
Odoo : Entièrement personnalisable, automatisations avancées, scénarios sur mesure.
💰 Prix de l’abonnement
Winbat Expert : Environ 59€/mois pour plusieurs utilisateurs.
Odoo : À partir de 19€/mois/utilisateur pour les fonctions principales.
Résultat du comparatif
Score final (sur 36 points) :
- Winbat Expert : 20 / 36
- Odoo : 30 / 36
Le choix entre Winbat et Odoo n'est pas une simple comparaison de fonctionnalités, c'est un arbitrage stratégique entre une expertise métier pointue et une plateforme de gestion d'entreprise intégrée.
Winbat est un outil "métier" pur-sang. Il excelle là où le temps de l'artisan est le plus précieux : la création de devis complexes. Sa maîtrise des ouvrages, des métrés, ses déboursés et son intégration native de bibliothèques de prix sont des atouts majeurs, quasi-indispensables pour un chiffrage rapide et précis dans le BTP.
Sur ce terrain fondamental, Odoo est en retrait. L'absence de gestion native des ouvrages et de bibliothèques de prix BTP reconnues est un handicap significatif. Pour une entreprise dont la compétitivité repose sur sa capacité à chiffrer des dizaines de projets complexes, Odoo demandera des contournements, des modules communautaires ou des développements spécifiques coûteux pour seulement tenter de répliquer ces fonctions clés, sans garantie d'égaler l'efficacité d'un outil spécialisé.
En revanche, Odoo est un ERP complet. Il brille par sa capacité à centraliser toutes les autres fonctions de l'entreprise. Là où Winbat gère un devis, Odoo gère le client qui demande le devis (CRM), le stock des matériaux (Inventaire), la planification de l'équipe d'intervention (Field Service), la facture qui en découle et son suivi comptable (Comptabilité). Sa modularité et son automatisation permettent de structurer l'ensemble de l'activité, de la prospection à la gestion de la flotte de véhicules.
Modules complémentaires à considérer (La force d'Odoo)
L’un des grands avantages d’Odoo, c’est sa richesse fonctionnelle. En plus des modules analysés dans ce comparatif, une PME du BTP peut enrichir sa solution avec des fonctionnalités avancées selon ses besoins spécifiques. Voici quelques exemples :
Signature électronique : permet de faire signer devis, contrats ou PV d’intervention en ligne, avec suivi des statuts et horodatage sécurisé.
Field Service : idéal pour les entreprises qui interviennent sur site, ce module permet de planifier les tournées, d’attribuer les techniciens, de suivre les heures passées et de générer les rapports d’intervention.
Gestion de flotte : pour les entreprises disposant de véhicules ou d’équipements mobiles, ce module suit les entretiens, la consommation, les affectations et les coûts d’usage.
Helpdesk : pour centraliser les demandes clients (SAV, réclamations, maintenances), créer des tickets et suivre leur résolution par les équipes.
Feuilles de temps (Timesheet) : permet aux équipes de saisir leurs heures par projet ou par tâche, pour analyser la rentabilité et facturer au temps passé si besoin.
Notes de frais : gestion simple et mobile des dépenses du personnel (achats, déplacements, repas...) avec validation par les responsables.
Tableaux de bord personnalisés : pour piloter votre activité avec les bons indicateurs : CA par chantier, marges, retards de paiement, etc.
Grâce à cette modularité, Odoo s’adapte aussi bien aux artisans qu’aux PME structurées avec plusieurs équipes, plusieurs chantiers et une ambition de croissance forte.
Conclusion : Quel choix stratégique ?
Winbat est la solution de confort et d'efficacité pour les entreprises dont le cœur de réacteur est le chiffrage BTP. Elle est immédiatement exploitable, spécialisée et performante sur cette tâche. Elle reste cependant une solution "en silo", limitée en connectivité, en automatisation administrative et en évolutivité globale.
Odoo est un choix de croissance et de structuration pour les PME qui acceptent un compromis sur la spécialisation BTP de leur outil de devis, en échange d'une gestion centralisée, automatisée et évolutive de l'ensemble de leur activité (CRM, stock, RH, compta, etc.). C’est un choix pertinent pour les PME ambitieuses qui souhaitent maîtriser leurs coûts IT et structurer leur avenir, mais qui devront impérativement prévoir un budget et un accompagnement pour adapter l'outil à leurs spécificités métier.